Khi Apple bắt đầu áp dụng phương pháp tiếp cận "công cụ năng suất" với iPad, đã có một thiếu sót rõ ràng. Apple đã không bao gồm một hệ thống quản lý tệp thích hợp cho các tài liệu và các tệp khác.
Tất cả đã thay đổi với việc phát hành iOS 11, nhờ vào ứng dụng Tệp. Kể từ đó, ứng dụng đã được tinh chỉnh và tinh chỉnh để thực sự trở thành một ứng dụng mạnh mẽ được bao gồm trên tất cả các thiết bị iOS 12. Cuối cùng, iPadOS mang đến sức mạnh mà người dùng iPad đang chờ đợi!
iPadOS mở ra kỷ nguyên mới cho Người dùng iPad thành thạo
IPadOS mới dành cho iPad đã cung cấp các cải tiến và tính linh hoạt bổ sung cho Ứng dụng Tệp. Một số tính năng mới được người dùng khen ngợi như sau:
- Hỗ trợ Ổ đĩa ngoài: Giờ đây, bạn có thể dễ dàng gắn ổ đĩa ngoài / USB và truy cập tệp bằng ứng dụng. Điều này giúp xem phim, nhạc hoặc thậm chí tải ảnh và video của bạn từ iPad vào ổ đĩa để giải phóng dung lượng trên iPad của bạn.
- IPadOS mới cung cấp chế độ xem cột cho phép bạn duyệt các tệp trong cấu trúc thư mục lồng nhau giống như khi sử dụng máy tính.
- Thao tác nén và giải nén trên các thư mục thật dễ dàng với iPadOS mới. Không cần công cụ của bên thứ ba. Sử dụng chức năng tích hợp để dễ dàng nén các tệp của bạn.
- Một loạt các phím tắt mới giúp bạn dễ dàng điều hướng ứng dụng Tệp khi sử dụng bàn phím ngoài với iPad của mình.
Tìm hiểu về các tính năng mới của ứng dụng Tệp trên iPadOS giúp bạn làm việc hiệu quả hơn!
- Mọi thứ trong ứng dụng Tệp mới dành cho iPadOS
Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số mẹo và thủ thuật hay nhất để giữ cho tài liệu của bạn được ngăn nắp trong ứng dụng Tệp.
Truy cập các dịch vụ bổ sung (Dropbox, Drive)
Một trong những điều tốt nhất về ứng dụng Tệp mới là nó thực sự tích hợp các dịch vụ đám mây khác của bạn. Điều này có nghĩa là Tệp sẽ đóng vai trò là “trung tâm” cho tất cả các tệp của bạn, giúp chúng có thể truy cập được chỉ từ một ứng dụng duy nhất.
Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc tìm đúng ứng dụng mà tệp quan trọng của bạn được lưu vào.
Để thiết lập các dịch vụ này trong Tệp, hãy làm theo các bước sau:
- Tải xuống và thiết lập ứng dụng đám mây của bên thứ ba
- Điều quan trọng cần lưu ý là bạn phải đăng nhập vào ứng dụng đám mây trước khi truy cập nó trong Files.app
- Mở ứng dụng tệp
- Nhấn vào Vị trí> Chỉnh sửa
- Chuyển đổi các dịch vụ của bên thứ ba mà bạn muốn truy cập
- Chọn Xong
Sau khi hoàn thành, bạn có thể truy cập tất cả những thứ này từ Địa điểm trong ứng dụng Tệp. Có thể mất một khoảng thời gian để các tệp được điền vào lần đầu tiên, nhưng sau khi chúng xuất hiện, bạn sẽ có quyền truy cập vào mọi thứ mình cần.
Kéo và thả
Tính năng tiếp theo này là một tuyệt đối gửi cho những người phải sắp xếp lại hoặc tổ chức các tập tin. Apple cuối cùng đã triển khai cảm ứng đa điểm và kéo / thả trên các thiết bị của mình.
Về cơ bản, điều này có nghĩa là bạn có thể bắt đầu di chuyển các tệp và kéo nó vào một thư mục mà không cần phải sao chép và dán. Chỉ cần nhấn và giữ tệp, sau đó kéo tệp qua thư mục bạn muốn thêm vào.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện việc này với nhiều tệp và thư mục trên thiết bị iOS tương thích của mình. Nhấn giữ vào tệp đầu tiên mà bạn muốn di chuyển, sau đó nhấn vào các tệp khác mà bạn muốn di chuyển.
Thao tác này sẽ tạo một chồng tệp và bạn có thể kéo chúng xung quanh cho đến khi đến thư mục mình cần. Chỉ cần thả chúng vào thư mục và chúng sẽ được sắp xếp phù hợp từ đó.
Sắp xếp tài liệu và thư mục trong tệp
Nói về sắp xếp tệp, có thể bạn sẽ muốn sắp xếp các tệp và thư mục trong ứng dụng Tệp vào một thời điểm nào đó. Có thể do bạn có quá nhiều nên bạn cần tìm cái cuối cùng đã được sử dụng.
Hoặc có thể chỉ vì bạn là người thích sắp xếp mọi thứ. Bất kể lý do tại sao Apple đã thực hiện việc sắp xếp các tệp cực kỳ dễ dàng.
Khi nói đến phân loại, Apple cung cấp bốn tùy chọn khác nhau: Tên, Ngày, Kích thước và Thẻ.
Để sắp xếp các tệp của bạn theo cách bạn muốn thực hiện, đây là các bước:
- Mở ứng dụng Tệp
- Điều hướng đến bất kỳ thư mục nào
- Từ đây, hãy kéo xuống danh sách tệp để hiển thị các tùy chọn bổ sung
- Chọn tùy chọn sắp xếp bạn muốn áp dụng
- Tên - Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tên tệp / thư mục
- Ngày - Sắp xếp theo ngày tệp / thư mục được thêm vào
- Sắp xếp - Sắp xếp theo kích thước tệp
- Thẻ - Sắp xếp theo thẻ được sử dụng trên tệp / thư mục
Khi bạn đã chọn tùy chọn sắp xếp thích hợp, thì các tệp của bạn sẽ tự động được sắp xếp lại. Từ đó, bạn có thể tiếp tục công việc hoặc tiếp tục thay đổi cách sắp xếp cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu thích hợp.
Đổi tên tài liệu và thư mục
Trước đó, chúng ta đã nói về tầm quan trọng của việc trở thành người gắn bó khi nói đến việc giữ các tài liệu và tệp được ngăn nắp. Một cách quan trọng để làm điều này là đảm bảo rằng các tài liệu và thư mục của bạn được đặt tên đúng.
Đổi tên tệp và tài liệu thậm chí còn dễ dàng hơn với iPadOS mới. Kiểm tra bài viết gần đây của chúng tôi bên dưới để xem cách này được thực hiện như thế nào trên iPadOS mới
- Cách đổi tên tài liệu bằng Ứng dụng Tệp trên iOS 13 và iPadOS
Đã quá nhiều lần tôi biết có ảnh hoặc ảnh chụp màn hình của một thứ gì đó, nhưng dường như tôi không thể nhớ được tên. Đó là vì cách đặt tên cho những thứ này quá khó chịu và khiến bạn không thể tìm thấy.
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để đổi tên các thư mục hoặc tài liệu trong ứng dụng Tệp:
- Mở ứng dụng Tệp
- Điều hướng đến tệp hoặc thư mục bạn muốn đổi tên
- Nhấn vào tệp Tên
- Nhập tên mới của tệp
- Nhấn vào Làm xong
Chúng tôi nhấn mạnh "tên" của tệp khi chạm vì chỉ cần chạm vào tệp sẽ mở được. Rõ ràng, đây không phải là những gì chúng tôi muốn làm hoặc bạn sẽ phải mở một loạt tài liệu và thư mục chỉ để đổi tên chúng.
Tạo và quản lý thẻ
Vì vậy, chúng tôi vừa sắp xếp mọi thứ được sắp xếp với các tài liệu và thư mục của chúng tôi trong ứng dụng Tệp. Có một phương pháp nữa để tổ chức không thể bỏ qua, vì nó ngày càng trở nên phổ biến.
Apple đã đưa các thẻ vào ứng dụng Tệp, giúp bạn có thể thêm thẻ vào các tài liệu khác nhau. Điều này chỉ cung cấp một cách khác để giữ mọi thứ ngăn nắp mà không cần sử dụng nhiều thư mục khác nhau.
Nếu bạn muốn thêm thẻ vào tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Tệp
- Nhấn vào Lựa chọn ở góc trên bên phải
- Chọn tài liệu bạn muốn gắn thẻ
- Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ ở cuối màn hình
- Ở đầu menu chia sẻ, hãy nhấn vào + Thẻ
- Nhập thẻ bạn muốn sử dụng
Sau khi hoàn tất, bất kỳ tệp nào của bạn có thẻ sẽ xuất hiện trong phần Vị trí của ứng dụng Tệp. Chỉ cần chạm vào Vị trí ở góc trên cùng bên phải và xem bên dưới Thẻ phần.
Tất cả các thẻ đã nhập của bạn sẽ được hiển thị, vì vậy bạn có thể nhấn vào thẻ thích hợp và xem tất cả các tệp.
Tương tác với một tệp
Mặc dù kéo và thả rất thú vị và mọi thứ, ứng dụng Tệp có một mẹo khác khi nói đến tương tác với các tài liệu và thư mục.
Bạn có thể tận dụng các thẻ và mọi thứ, nhưng có một menu "bí mật" dành cho tài liệu trong ứng dụng Tệp
- Mở ứng dụng Tệp
- Nhấn và giữ trên tài liệu hoặc thư mục
- Giải phóng
Sau khi hoàn thành, một menu mới sẽ xuất hiện cung cấp một vài tùy chọn khác nhau.
Các tùy chọn này khác nhau tùy thuộc vào loại tệp bạn đang tương tác:
- Sao chép
- Bản sao
- Xóa bỏ
- Yêu thích
- Thẻ
- Thông tin
- Chia sẻ
Đây chỉ là một tính năng nhỏ tiện lợi khác mà người dùng có thể tận dụng nếu họ cần hoàn thành một số công việc.
Khôi phục các tệp đã xóa
“Tập tin đã bị xóa” đáng sợ. Tất cả chúng ta đã ở đó trước đây. Bạn vô tình xóa một tệp và nó nằm trong một thư mục được chia sẻ và đó là thứ cần thiết cho những gì bạn đang làm. Bạn dường như không thể tìm thấy tệp và không biết "thùng rác" ở đâu.
Chà, Apple đã suy nghĩ về những thứ vụng về đó và đã làm cho việc khôi phục các tệp đã xóa trở nên thực sự dễ dàng
- Mở ứng dụng Tệp
- Nhấn vào Địa điểm
- Lựa chọn Đã xóa gần đây
- Tìm tệp cần thiết
- Nhấn vào Lựa chọn ở góc trên bên phải
- Chọn tệp
- Nhấn vào Bình phục
Thì đấy! Tài liệu / thư mục đã xóa của bạn sẽ được trả lại ứng dụng Tệp để bạn có thể quay lại làm việc mà không phải lo lắng.
Phần kết luận
Đây chỉ là một số cách để bạn có thể khai thác tối đa ứng dụng Tệp trên iPad của mình. Nhưng chúng tôi muốn nghe từ bạn! Hãy tắt âm thanh trong phần nhận xét và cho chúng tôi biết một số mẹo và thủ thuật yêu thích của bạn!
