Dropbox là một trong những nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến nhất - và vì lý do chính đáng. Nó miễn phí, đơn giản và mạnh mẽ.
Sử dụng Dropbox trên iPhone đi kèm với một số lợi ích. Ví dụ, nó có thể bắt chước các khả năng của hệ thống quản lý tệp. Nhưng nó cũng có thể là một cách tuyệt vời để lưu trữ ảnh và giải phóng dung lượng.
Dưới đây là những điều cơ bản về cách sử dụng Dropbox trên iPhone.
Cách tải tệp lên Dropbox
Khi nói đến Dropbox trên thiết bị di động, thực sự có nhiều cách để tải tệp lên tùy thuộc vào loại tệp. Ảnh và video sẽ được tải lên theo một cách, trong khi tất cả các tệp khác được tải lên theo cách khác. Đây là sự khác biệt.
Ảnh & Video
May mắn thay, Dropbox giúp tải ảnh lên đám mây của họ cực kỳ dễ dàng. Đây là cách thực hiện.
- Mở ứng dụng Dropbox trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng Tạo ở dưới cùng.
- Nhấn vào Tải ảnh lên
- Chọn ảnh bạn muốn tải lên Dropbox và nhấn Tiếp theo.
- Chọn thư mục bạn muốn thêm chúng vào.
- Nhấn vào Tải lên.
Video là một trường hợp đặc biệt, nhưng miễn là chúng nằm trong Thư viện ảnh của bạn, bạn có thể tải chúng lên Dropbox dễ dàng như với ảnh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bật tính năng tự động tải lên, tính năng này sẽ tự động đồng bộ hóa ảnh bạn chụp trong Camera Roll với Dropbox. Bạn có thể bật điều đó trong tab Ảnh.
LIÊN QUAN:
- Cách tận dụng tối đa ứng dụng Files trên iPad / iPhone của bạn
- Giải phóng dung lượng iCloud, 5 mẹo cần thiết
- Hướng dẫn gỡ rối sao lưu iCloud
- Hướng dẫn xác định cho Ảnh iCloud năm 2019
Lưu ý: Nếu bạn muốn đi theo con đường cũ, bạn luôn có thể lưu ảnh của mình vào máy tính và tải chúng lên Dropbox thông qua ứng dụng máy tính để bàn.
Tệp âm thanh & tệp khác
Hệ thống quản lý tệp của Apple trên iOS khá khó so với Android hoặc máy tính, nhưng nó có thể hoạt động cho hầu hết các mục đích và tệp.
Về cơ bản, mọi thứ sẽ chuyển xuống trang Chia sẻ. Nếu bạn đã cài đặt Dropbox trên thiết bị iOS của mình, bạn sẽ thấy tùy chọn “Lưu vào Dropbox” trên trang tính Chia sẻ của mình.
Tùy chọn Lưu vào Dropbox này là cách bạn tải các tài liệu khác nhau lên đám mây. Ví dụ: chúng tôi sẽ lấy một tài liệu PDF chuẩn từ email.
Hãy nhớ rằng trang tính Chia sẻ có thể xuất hiện dưới dạng mũi tên xuất hiện một biểu tượng hộp hoặc đơn giản là từ Chia sẻ, tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng.
- Mở ứng dụng email của bạn và mở email có tệp đính kèm.
- Nhấn vào tệp đính kèm.
- Nhấn để mở trang Chia sẻ.
- Bạn sẽ thấy tùy chọn Copy to Dropbox. Nhấn vào nó.
- Nhấn vào Lưu.
Nó hoạt động ở mọi nơi bạn có quyền truy cập vào trang tính Chia sẻ. Điều đó bao gồm Trang, Google Tài liệu hoặc ứng dụng Thư dành cho tài liệu PDF hoặc văn bản. Nếu bạn muốn tải lên âm thanh, bạn có thể truy cập trang tính Chia sẻ trong Bản ghi âm hoặc phần Thư thoại của ứng dụng Điện thoại.
Bạn cũng có thể tải xuống tệp qua trình duyệt web theo cách tương tự. Google Chrome sẽ có tùy chọn Mở Trong, trong khi trang tính Chia sẻ của Safari có thể được truy cập bằng biểu tượng Chia sẻ.
Còn về “Tạo tệp”?
Dropbox cũng có một hệ thống tạo tệp tích hợp. Nó có thể được tìm thấy trong nút Tạo trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Cách đơn giản nhất để tạo tệp là chọn Tệp Văn bản trong menu này. Nó sẽ đưa bạn đến một trình soạn thảo văn bản đơn giản, nơi bạn có thể nhấn vào ghi chú nhanh hoặc ghi nhớ có thể được tải nhanh lên Dropbox.
Bạn cũng có thể tạo các tài liệu khác nhau trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint - miễn là các ứng dụng đó được cài đặt trên hệ thống của bạn.
Ngoài ra còn có một Cập nhật dử liệu trong menu này, mặc dù sử dụng phức tạp hơn một chút so với nút Copy to Dropbox trong trang tính Chia sẻ.
Lưu tệp Dropbox vào iPhone của bạn
Như đã đề cập trước đó, hệ thống quản lý tệp trong iOS khá rắc rối. Nhưng bạn có thể học cách sử dụng Dropbox một cách hiệu quả để xử lý tất cả các loại tệp.
- Mở Dropbox.
- Nhấn vào một tệp.
- Tìm và nhấn vào menu ba chấm bên dưới hoặc bên cạnh tệp mà bạn muốn xuất.
- Gõ vào Xuất khẩu.
Từ đây, bạn có thể gửi tệp đến các địa chỉ liên hệ khác nhau bằng Tin nhắn hoặc Thư mà không cần phải ngồi trong trình quản lý tệp.
Cũng nên có một Lưu vào Tệp trong trang Chia sẻ, mặc dù nó có thể bị ẩn đằng sau Mở ra… cái nút. (Các tệp trên iOS là một động vật hoàn toàn khác, nhưng tùy chọn vẫn có cho những người sử dụng nó.)
Nếu đang làm việc với ảnh hoặc video, bạn có thể tải ảnh hoặc video đó trực tiếp xuống Thư viện ảnh bằng cách nhấn vào Lưu hình ảnh hoặc là Lưu video.
Mặt khác, các tệp âm thanh phức tạp hơn một chút. Mặc dù bạn có thể tải Bản ghi âm hoặc thư thoại lên Dropbox, nhưng không có tùy chọn nào để làm điều đó ngược lại. Bản ghi âm sẽ cần được lưu vào iCloud thông qua ứng dụng Tệp.
Làm cho tệp khả dụng khi ngoại tuyến
Thay cho trình quản lý tệp trên iOS, có một giải pháp khác mà bạn có thể thử: tệp ngoại tuyến.
Dropbox có một hệ thống tích hợp cho phép người dùng “tải xuống” các tệp để xem, đọc hoặc nghe ngoại tuyến.
- Mở ứng dụng Dropbox.
- Điều hướng đến Trang Chủ, Các tập tin hoặc là Hình ảnh lượt xem.
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm bên cạnh bất kỳ tệp nào.
- Gõ vào Cung cấp Ngoại tuyến.
Sau khi tệp khả dụng ngoại tuyến, bạn sẽ có thể xem và truy cập tệp mà không cần kết nối di động hoặc Wi-Fi. Chỉ cần tìm tệp trong Dropbox. Cũng có một Quản lý tệp ngoại tuyến trong tab Tài khoản cho phép bạn xem tất cả chúng ở một nơi.
Kết nối máy tính
Phiên bản di động của Dropbox cũng có một tính năng tùy chọn được gọi là “Kết nối máy tính”. Đây là một cách dễ dàng, thay thế để cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy của bạn.
- Mở Dropbox trên iPhone của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng Tài khoản ở dưới cùng bên phải. Biểu tượng xuất hiện giống như hình bóng của một người.
- Nếu bạn đã kết nối tài khoản cơ quan và tài khoản cá nhân trên cùng một thông tin đăng nhập Dropbox, hãy nhấn Cá nhân.
- Nhấn vào Kết nối máy tính.
- Sau đó, ứng dụng sẽ hỏi bạn nếu bạn đang ở gần máy tính của mình. Nếu không, hãy đến gần và chạm vào Đúng.
- Mở trình duyệt web yêu thích của bạn trên máy tính.
- Hướng đến dropbox.com/connect.
- Sử dụng ứng dụng di động Dropbox để quét mã QR trên trang web.
Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy trình duyệt của mình bắt đầu cài đặt trình cài đặt Dropbox. Từ đó, bạn có thể chỉ cần chạy cài đặt để cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy Mac hoặc PC của mình.
Nhật ký sự cố DropBox trên iPhone
Trong quá trình tải lên hoặc tải xuống, nếu Dropbox bị treo hoặc bị treo do một số lý do, bạn có thể duyệt nhật ký sự cố Dropbox trên iPhone của mình và điều tra sự cố.
Để truy cập nhật ký sự cố trên iPhone của bạn,
- Nhấn vào Cài đặt
- Đi tới Quyền riêng tư
- Nhấn vào Chẩn đoán và sử dụng
- Nhấn vào Dữ liệu chẩn đoán và sử dụng
Tại đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách tất cả nhật ký sự cố trên iPhone của mình
Một số mẹo bổ sung
- Do loại dữ liệu bạn có thể lưu trữ trên Dropbox, bạn nên sử dụng mật khẩu an toàn và bảo vệ tài khoản của mình bằng xác thực hai yếu tố.
- Mặc dù mọi người dùng Dropbox sẽ nhận được 2GB miễn phí, nhưng bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn mà không phải trả một xu bằng cách giới thiệu người khác tham gia dịch vụ.
- Nếu bạn muốn “tải lên” tài liệu in thực, Dropbox cho iOS có tùy chọn Quét tài liệu được nhúng trong menu Tạo.
- Bạn có biết rằng bạn có thể in trực tiếp từ ứng dụng Dropbox. Khi xem một tệp trong ứng dụng hộp kéo thả, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ và chọn In. Thao tác này sẽ chuyển tệp sang Máy in AirPrint được kết nối của bạn
- Ứng dụng Dropbox Carousel là một “sự thay thế” tiện dụng cho Thư viện ảnh trên thiết bị của bạn. Nó tự động tải ảnh chụp trên ứng dụng lên tài khoản Dropbox của bạn. Nó thậm chí có thể gửi cho bạn thông báo khi bộ nhớ iPhone của bạn sắp hết, cho phép bạn xóa bất kỳ ảnh nào trên iPhone đã có trong Dropbox.
