Ứng dụng Thư là một trong những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất trên iPhone và iPad. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng e-mail của bên thứ ba, nhiều ifolks vẫn thích sử dụng ứng dụng Apple Mail mặc định trên thiết bị Apple của họ. Apple đã và đang làm việc để làm cho ứng dụng e-mail của mình trở nên thông minh hơn và đơn giản hơn. Đối với bất kỳ điều gì khác, khi có những thay đổi, cần có thời gian để điều chỉnh theo cách làm mới. Ứng dụng iOS Mail đã chứng kiến rất nhiều thay đổi trong iOS 10 và một vài thay đổi thú vị trong iOS 11.
Trong bài viết này, chúng tôi khám phá một số thay đổi đã được thêm vào ứng dụng Thư iOS. Chúng tôi cũng nêu bật một số mẹo giúp sử dụng ứng dụng trên iDevice yêu thích của bạn dễ dàng và thuận tiện.
Sử dụng Microsoft Exchange, Office365 hoặc Outlook?
Có một lỗi đã biết khiến một số người dùng thấy thông báo lỗi “Không thể gửi thư. Tin nhắn đã bị máy chủ từ chối. ” Apple và Microsoft đã làm việc để giải quyết vấn đề này và phát hành bản sửa lỗi bằng bản cập nhật phần mềm phiên bản nhỏ iOS 11.xx mới nhất.
Nếu bạn không thấy bản cập nhật đó hoặc không muốn cập nhật, giải pháp được khuyến nghị của Microsoft là sử dụng ứng dụng khách Outlook cho iOS miễn phí từ App Store. Ứng dụng này hoạt động trên iOS 11 và hỗ trợ các dịch vụ email này, bao gồm Outlook.com, Office 365 và Exchange Server 2016.
Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tài liệu của Apple và Tài liệu của Microsoft.
Trường hợp cho tin nhắn đã thu gọn trong iOS 11
Một trong những thay đổi mới mà bạn tìm thấy trong iOS 11 là bao gồm 'thư được thu gọn' trong cài đặt Thư. Gõ vào Cài đặt> Thư và cuộn xuống phần có tiêu đề 'THREADING'.
Tính năng ‘Thu gọn thư đã đọc’ mới trong chuỗi giúp bạn dễ dàng xem lại các e-mail của mình. Khi bạn bật tùy chọn này trong cài đặt, mọi email trong chuỗi mà bạn đã đọc sẽ tự động bị đóng.
Các thay đổi khác đối với thư
Apple đã quyết định loại bỏ tính năng tìm nạp theo lịch trình và thông báo cho các thư mục yêu thích khác với thư mục Hộp thư đến của bạn. Vì vậy, tài khoản thư của bên thứ ba (như Yahoo) không hỗ trợ chế độ Đẩy không còn hoạt động và bị tắt trong ứng dụng Thư của iDevice trong iOS 11 của bạn.
Lưu ý rằng cài đặt tài khoản Thư của bạn cho các dịch vụ của bên thứ ba (như Yahoo) vẫn có tính năng Tìm nạp dữ liệu mới. Tuy nhiên, tùy chọn đó hiện chỉ dành cho việc tìm nạp Hộp thư đến chính. Nó không hoạt động trên bất kỳ thư mục nào khác trên tài khoản thư IMAP không hỗ trợ Push.
Hủy đăng ký khỏi Thư rác chỉ với một lần nhấn
TôiKhông có gì lạ khi thấy thư rác chiếm nhiều dung lượng e-mail của bạn nếu bạn không quản lý chúng. Bắt đầu với iOS 10, Apple đã làm cho việc hủy đăng ký rác trở nên dễ dàng hơn chỉ với một lần nhấn.
Điều này rất hữu ích nếu bạn không thể nhớ mình đã đăng ký một thứ gì đó và hiện nhận thấy các bản tin làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn.
Để hủy đăng ký nhận những email này, chỉ cần nhấn vào email từ nhà cung cấp, sau đó chọn ‘Hủy đăng ký’ ở trên cùng.
Sử dụng 3D Touch hoặc Siri để mở nhanh e-mail nháp mới
Ybạn không cần phải trải qua tất cả các bước khác nhau để tạo một bản nháp e-mail. Cho 3D Touch hoặc Siri của bạn cơ hội mở bản nháp mới chỉ bằng một lần nhấn. Sử dụng 3D Touch, nhấn và giữ ứng dụng thư trên màn hình chính và chọn ‘Tạo thư mới” hoặc gọi Siri và nói điều gì đó như “Gửi e-mail mới cho John Doe” để bắt đầu.
Sử dụng 3D Touch để phản ứng nhanh với e-mail
Nhấn vào một tin nhắn để xem qua, sau đó vuốt lên, sang trái hoặc sang phải để sử dụng các thao tác nhanh. Nhấn sâu hơn một chút để mở thư. Khi vuốt sang trái, bạn có thể gửi tin nhắn vào thùng rác. Tương tự, vuốt sang phải, cho phép bạn gắn thẻ là "đã đọc" / "chưa đọc". Khi vuốt lên trong khi sử dụng 3D touch, bạn có thể chọn các hành động khác nhau để trả lời e-mail đó.
Lọc e-mail chỉ có tệp đính kèm
Bạn đã bao giờ ở trong tình huống bạn đang tìm kiếm một tệp đính kèm cụ thể đến với bạn trong e-mail chưa? Thay vì duyệt qua tất cả các e-mail, bạn có thể thiết lập Bộ lọc của mình một cách nhanh chóng trong ứng dụng Thư để nó chỉ hiển thị cho bạn những email có tệp đính kèm.
Chạm vào nút Bộ lọc ở cuối màn hình ứng dụng Thư. Nhấn vào hộp thoại 'Được lọc theo' ở dưới cùng để thay đổi cài đặt bộ lọc của bạn.
Cuộn xuống và đặt tùy chọn 'Chỉ thư có tệp đính kèm' thành BẬT và nhấn vào Xong. Khi bạn đã xem xét các email có tệp đính kèm để tìm tệp đính kèm, bạn có thể thay đổi lại bộ lọc này.
Điều này đã hoạt động trên iOS 10 và tiếp tục tồn tại trong các tùy chọn lọc cho iOS 11.
Bạn không muốn nhập e-mail của mình? Không có vấn đề với iOS 11
While đang soạn thảo một e-mail mới, bây giờ bạn có thể sử dụng tính năng 'Nói câu' để đọc chính tả. Nhấn đúp vào cửa sổ email khi đang ở chế độ nháp và chọn tính năng 'Nói câu' mới để hoàn thành e-mail của bạn.
Cách Chèn Bản vẽ Trực tiếp vào e-mail iOS của bạn
Nhấn đúp vào bản nháp e-mail cho phép bạn chọn ‘Chèn bản vẽ’ ngay bây giờ. Đây là một tính năng nội tuyến và khi bạn chọn nó, nó sẽ mở ra một cửa sổ để bạn vẽ ra ý tưởng của mình. Điều này hoạt động khá tốt trên iPad Pro và bạn có thể sử dụng bút chì Apple để viết nguệch ngoạc ý tưởng của mình và nó sẽ tự động thêm nó vào e-mail.
Quản lý thư nháp e-mail hiệu quả trên iPhone của bạn
Nhiều người trong chúng ta thích làm việc với một số lượng lớn các bản nháp email tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang sử dụng iOS Mail tại nơi làm việc.
Trong khi làm việc trên e-mail, nếu bạn muốn để nó ở dạng bản nháp và kiểm tra một e-mail khác trong hộp thư đến của mình, bạn có thể vuốt xuống từ thanh tiêu đề của email đã soạn thảo.
Khi bạn đã sẵn sàng quay lại email, chỉ cần nhấn vào thanh ở cuối màn hình.
Đối với những iFolks sử dụng nhiều e-mail nháp bằng nhiều tài khoản email, bạn có thể thiết lập Hộp thư Tất cả nháp để quản lý dễ dàng hơn.
Trong khi xem danh sách Hộp thư, hãy chạm vào Chỉnh sửa> Thêm Hộp thư, sau đó bật hộp thư Tất cả Thư nháp.
Ứng dụng thư iOS 11 không phản hồi trên iPhone
Một số người dùng nhận thấy rằng đôi khi ứng dụng Thư của họ bị đóng băng. Nó hoàn toàn không phản hồi trên màn hình chính. Chúng tôi đã thấy điều này xảy ra ngay sau khi nâng cấp IOS. Điều tốt nhất bạn có thể làm khi gặp sự cố này sau khi nâng cấp là xóa ứng dụng Thư rồi cài đặt lại sau khi khởi động lại nhanh.
Trên màn hình chính, hãy nhấn và giữ biểu tượng Thư và bạn sẽ tìm thấy dấu ‘X’ quen thuộc bên cạnh. Chọn nó để xóa ứng dụng Thư khỏi thiết bị của bạn. Khởi động lại iPhone hoặc iPad của bạn rồi cài đặt lại Ứng dụng Thư.
Cách dễ nhất để định vị ứng dụng Apple Mail là sử dụng Siri. Nói điều gì đó như ‘Siri hiển thị cho tôi ứng dụng Apple Mail trên kho ứng dụng và nó sẽ đưa bạn trực tiếp đến đó. Nhấn vào Mở để bắt đầu cài đặt lại ứng dụng.
Tin tốt trong iOS 11 là bạn không phải thiết lập lại tài khoản e-mail của mình sau khi cài đặt lại ứng dụng Thư. Do tính năng giảm tải ứng dụng mới, thông tin đăng nhập của bạn được lưu trữ trên thiết bị của bạn và nó sẽ tự động được thiết lập khi bạn cài đặt lại ứng dụng. Chúng tôi yêu thích tính năng mới này trong iOS 11.
Cài đặt tài khoản e-mail của tôi trong iOS 11 ở đâu?
Cài đặt 'Tài khoản' quen thuộc hiện đã được chuyển ra khỏi Cài đặt Thư. iOS 11 bắt đầu với nhóm Danh sách tin nhắn trái ngược với các Tài khoản cũ. Để xem lại tài khoản e-mail của bạn trên iOS 11, hãy nhấn vào Cài đặt> Tài khoản và Mật khẩu. Đây là một chức năng hoàn toàn mới đã được thêm vào iOS 11. Sử dụng phần này, bạn có thể thiết lập và quản trị các tài khoản Gmail, Yahoo mail hoặc Outlook của mình.
Hãy dành một chút thời gian để khám phá cài đặt mới này vì bạn có thể quản lý các thông tin đăng nhập trang web khác nhau từ đây.
Cách xóa tất cả email cùng một lúc trong iOS 11
Luôn có những lúc bạn muốn chọn tất cả các email trong Hộp thư cùng một lúc. Thông thường, bạn cố gắng làm điều này khi bạn đang cố gắng chuyển tất cả những email này vào Thùng rác hoặc một hộp thư khác. Thay vì di chuyển từng email hoặc từng nhóm email, bạn có thể thu thập tất cả các email trong hộp thư đến của mình và chuyển chúng vào thùng rác chỉ trong một lần. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện việc này trên iPhone của mình bằng iOS 11 và các phiên bản mới hơn.
Mở hộp thư đến rồi nhấn vào "Biên tập" ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nhấn vào bất kỳ tin nhắn nào trên màn hình để hộp kiểm xuất hiện bên cạnh tin nhắn đó trong vòng tròn.
Bây giờ, hãy nhấn và giữ nút “Di chuyển” bằng một ngón tay và trong khi giữ nút “Di chuyển”, hãy bỏ chọn thư bạn đã chọn trước đó.
Phát hành "Di chuyển" khi bạn đã bỏ chọn email.
Bây giờ, bạn sẽ ở màn hình chọn Hộp thư đến, ở đầu màn hình sẽ hiển thị số lượng email được chọn, hãy chọn biểu tượng “Thùng rác” để chuyển tất cả chúng vào thùng rác và xóa vĩnh viễn hoặc bạn có thể chuyển chúng sang một thư mục khác của lựa chọn của bạn.
In e-mail từ iPhone hoặc iPad của bạn, Duy trì bền vững
Có bao nhiêu người trong chúng ta kích hoạt email, bản tin hoặc Trang web của mình đến máy in chỉ để nhận ra rằng máy in đã in ra 10 trang khi chúng ta chỉ cần một phần nội dung nhất định.
Thay vì phải lãng phí mực và giấy cho máy in, bạn có thể xem trước nội dung máy in và chọn các trang mà bạn muốn gửi đến máy in. Nhấn vào In từ email của bạn.
Sử dụng Phạm vi tính năng giới hạn các trang hoặc chọn các trang theo cách thủ công bằng cách vuốt và chọn, sau đó chọn In ở đầu màn hình của bạn.
Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy một số mẹo trong số này hữu ích. Xin vui lòng chia sẻ nó với bạn bè và những người thông thái của bạn.
