Bạn đang tạo bản trình bày trên máy Mac tại nhà hoặc khi đang di chuyển trên iPad bằng Keynote nhưng sau đó cần chuyển đổi chúng sang Powerpoint để sử dụng trong công việc trên máy Windows? Hoặc trực quan, bạn cần làm việc với bản trình bày Powerpoint trên máy Mac hoặc iPad của mình bằng Keynote? Có thể bạn vừa nhận được bài thuyết trình Keynote từ đồng nghiệp hoặc đến thăm Người thuyết trình / Giảng viên và cần chuyển đổi bài thuyết trình đó thành Powerpoint. Tốt, tin tốt là để mở tệp Keynote (.key) trong Powerpoint dễ dàng hơn bạn nghĩ!
Phần mềm trình chiếu của Apple Keynote được thiết kế để tạo các bản trình bày đẹp mắt trên máy Mac và iPad của bạn, nổi bật hơn so với đối tác nổi tiếng hơn của Microsoft là Powerpoint. Tài liệu thuyết trình của Keynote được lưu dưới dạng tệp định dạng Keynote với phần mở rộng tệp “.key”.
Keynote là một chương trình của Apple và do đó chỉ có sẵn cho Apple Mac và iDevices, không có phiên bản Windows. Vì Keynote phải được cài đặt trên máy tính bạn đang sử dụng để phát các tệp Keynote, nên các cửa sổ không thể phát lại bất kỳ tệp Keynote nào. NHƯNG, nếu bạn đã tạo bản trình bày bằng Keynote nhưng bây giờ cần di chuyển nó sang Powerpoint, có một cách tương đối dễ dàng để chuyển đổi bản trình bày của bạn, cho phép bạn xem, chỉnh sửa và phát trên hệ thống Microsoft Windows.
Làm theo các mẹo nhanh này để mở bản trình bày Keynote trên PowerPoint
- Đối với máy Mac, Tệp> Xuất sang> PowerPoint
- Trên iPad và các iDevices khác, Nút chia sẻ> Gửi bản sao> PowerPoint
- Sử dụng Trang web của iCloud qua trình duyệt như Safari hoặc chrome và chọnCài đặt> Tải xuống bản sao
- Dùng thử Trình xem tệp của bên thứ ba
Mở tệp Keynote (.key) trong Powerpoint: Xuất sang PPT
Nếu bạn đã tạo hoặc nhận một bản trình bày được thực hiện trong Keynote, các bước để mở, xem và chỉnh sửa tệp này trên Windows bằng Powerpoint
- Với Keynote, bạn XUẤT bản trình bày Keynote của mình thành tài liệu Powerpoint. Bài thuyết trình chính sau đó được lưu dưới dạng tệp Powerpoint (.ppt hoặc pptx). Để thực hiện việc này, hãy khởi chạy ứng dụng Keynote, sau đó mở bản trình bày. Lựa chọn Tệp> Xuất sang> Powerpoint….và thực hiện!
- Nó cũng dễ dàng như trên iPad bằng cách sử dụng xuất sang PowerPoint. Tạo hoặc làm việc trên bản trình bày của bạn trên iPad và sau đó gửi chúng qua email đến tài khoản công việc của bạn, được chuyển đổi sang PowerPoint thông qua iPad của bạn!
- Nếu bạn nhận được bản trình bày Keynote nhưng chưa cài đặt Mac iPad có cài đặt Keynote, hãy yêu cầu người đã gửi các trang trình bày Keynote (hoặc bất kỳ ai có ứng dụng) lưu tệp Keynote dưới dạng bản trình bày PowerPoint. Sau đó, người đó gửi tệp ppt hoặc pptx và bạn mở và chỉnh sửa tệp đó trên máy tính Windows của mình.
Xuất tệp từ Keynote sang Powerpoint bằng iPad của bạn
Để xuất tệp sang Powerpoint, hãy tạo một bản sao của tệp khi bạn đã sẵn sàng gửi đi
- Từ trình quản lý bản trình bày, hãy nhấn vào nút Chia sẻ
- Nhấn vào “Gửi một bản sao“
- Chọn tài liệu bạn muốn gửi
- Chọn định dạng Microsoft PowerPoint (.pptx)
- Chọn cách bạn muốn gửi tệp (qua Thư, DropBox, v.v.)
- Hoàn tất quá trình gửi
Cân nhắc
- Khi bạn xuất sang PowerPoint, nó sẽ thay thế mọi phông chữ không được công nhận bằng phông chữ được hệ thống công nhận của nó. Ngoài ra, Microsoft thay thế các hoạt ảnh và chuyển tiếp của bạn bằng các hoạt ảnh và chuyển tiếp Office có thể so sánh.
Mở tệp Keynote (.key) trong Powerpoint: iCloud, Tùy chọn khác của bạn
Có điều gì đó tuyệt vời về iCloud – nó cho phép PC Windows của bạn cũng sử dụng iWork! Khi bạn sử dụng iWork cho iCloud, bạn truy cập tất cả các bản trình bày của mình trên bất kỳ trình duyệt web Mac hoặc Windows PC nào. Keynote cho iCloud cho phép bạn mở, làm việc và chia sẻ tệp của mình từ bất kỳ PC chạy Windows nào hoặc bất kỳ máy tính nào được kết nối với internet có cài đặt trình duyệt được hỗ trợ.
Chỉ cần đăng nhập vào iCloud.com, mở Keynote và bắt đầu chỉnh sửa. Để làm việc trong Keynote cho iCloud, bạn phải nâng cấp tài khoản iCloud của mình để sử dụng iCloud Drive hoặc Ứng dụng Tệp. Ngoài ra, Keynote cho iCloud chỉ có thể tải xuống các tệp .pptx, không phải .ppt.
Trang web iCloud của Apple và iWork thậm chí còn chuyển đổi các bài thuyết trình Keynote của bạn thành các tệp Powerpoint. Đây là cách thực hiện:
- Truy cập icloud.com
- Đăng nhập bằng Apple ID và mật khẩu của bạn. Nếu bạn chưa có, hãy tạo một
- Khi bạn đăng nhập, hãy chọn Keynote
- Đi tới Menu Cài đặt và tải lên bản trình bày Keynote của bạn
- Nhấp đúp vào bản trình bày bạn vừa tải lên
- Lựa chọn "Tải xuống bản sao…”Rồi chọn Powerpoint
- Sau đó, chỉ cần mở tệp Powerpoint của bạn theo cách thông thường trên PC Windows của bạn
Mẹo hay! Và điều tuyệt vời là sau khi chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng cùng công cụ iWork iCloud này để chuyển bản trình bày của bạn trở lại thành tệp Keynote
Trình bày bằng iCloud, không cần tải xuống hoặc xuất!
Trình bày bài thuyết trình Keynote của bạn thông qua bất kỳ trình duyệt cập nhật nào thật dễ dàng! Chỉ cần mở cửa sổ trình duyệt (bao gồm Internet Explorer / Chrome / Firefox / Safari trên Windows) nhập iCloud.com và đăng nhập, sau khi chọn Keynote cho iCloud. Mở bản trình bày của bạn và nhấp vào nút phát - xong! iCloud’s Keynote cũng cho phép chỉnh sửa trực tuyến mà không cần tải xuống.
Hãy chú ý đến phông chữ của bạn
Với iCloud, của bạn Phông chữ cục bộ của Mac không chuyển sang iCloud, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng phông chữ hệ thống mà cả máy tính của bạn và iCloud đều dùng chung. Nếu bạn sử dụng phông chữ cục bộ, iCloud sẽ thay thế những phông chữ đó bằng phông chữ hệ thống. Cũng trên iCloud’s Keynote, một số chuyển tiếp và hoạt ảnh có thể không phát lại trơn tru, tùy thuộc vào kết nối internet hiện tại của bạn.
Quan tâm đến phông chữ và chất lượng chuyển tiếp / hoạt ảnh? Sau đó, hãy xem xét lưu tệp dưới dạng phim QuickTime. Quicktime giữ tất cả các phông chữ giống nhau và các hiệu ứng giống nhau. Tất nhiên, bản trình bày của bạn chỉ có thể xem được – không thể thay đổi hoặc chỉnh sửa. Nếu bạn đi theo con đường này, hãy kiểm tra xem Quicktime đã được cài đặt trên máy tính Windows mà bạn sử dụng chưa.
Cân nhắc một chiếc iPad
IPad là một cách tuyệt vời để trình bày các slide Keynote của bạn tại các cuộc họp kinh doanh, các bài thuyết trình lớn hơn và ngay cả trong lớp học. Nếu sử dụng máy chiếu hoặc màn hình lớn, bạn (hoặc kỹ thuật viên) cần chuyển đầu vào của máy chiếu từ máy tính (hoặc thiết bị khác) sang iPad.
Nhưng bạn cần phải nhận bộ chuyển đổi Lightning sang VGA cho iPad để kết nối với máy chiếu hoặc màn hình. Và iPad có thêm lợi thế trong việc cho phép chú thích trên màn hình dễ dàng ngay trên đầu các slide Keynote của bạn!
Sử dụng trình chuyển đổi hoặc trình xem tệp của bên thứ ba
Một tùy chọn khác là sử dụng chương trình mở tệp, như File Viewer Lite, mở nhiều định dạng khác nhau. Trên nhiều chương trình này, bạn mở các bài thuyết trình Keynote để xem lại hoặc trình bày – nhưng không được phép chỉnh sửa hoặc thay đổi.
Hoặc chọn một công cụ chuyển đổi tệp, như Zamzar hoặc CloudConvert, để chuyển đổi các tệp bài phát biểu của bạn sang định dạng PPT (Powerpoint) hoặc PDF.
Đi con đường khác? Powerpoint để Keynote?
Việc tải bản trình bày Microsoft Powerpoint của bạn từ PC chạy Windows (hoặc Powerpoint dành cho Mac) và nhập vào Keynote chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Và Keynote hiện hỗ trợ nhiều tính năng Powerpoint hơn như nhận xét, định dạng có điều kiện và thậm chí cả biểu đồ bong bóng. Để biết chi tiết cụ thể về những tính năng nào tương thích với Keynote, hãy xem trang web về khả năng tương thích của Apple.
Keynote giúp việc mở bản trình bày Powerpoint trở nên siêu dễ dàng. Chỉ mở Keynote trên máy Mac của bạn, chọn nhập tệp hiện có và chọn bản trình bày PowerPoint của bạn. Đó là nó!
Keynote hỗ trợ tải lên cả Microsoft PowerPoint (.pptx) và Office 97 trở lên (.ppt)
Tải tệp Powerpoint lên Keynote cho iCloud
- Đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn
- Nhấp vào Keynote
- Kéo tệp bạn muốn tải lên vào trình quản lý bản trình bày, sau đó chọn Tải lên bản trình bày…
- Định vị và chọn tệp trên PC Windows hoặc Mac của bạn
- Tệp của bạn xuất hiện trong Keynote cho iCloud
Mở tệp Powerpoint trên iPad của bạn
- Gửi bản trình bày Powerpoint qua email hoặc tải lên iCloud Drive, DropBox, Google Drive hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây khác
- Đi tới ứng dụng của đám mây lưu trữ đó và chọn tệp đính kèm. Khi nó mở ra, chạm vào tệp rồi chạm vào nút Chia sẻ. Nhấn vào Copy to Keynote
- IPad của bạn nhập và tự động chuyển đổi tệp thành Keynote
- Sau khi tệp mở ra, bạn có thể nhận được thông báo rằng tệp được chỉnh sửa lần cuối trong một ứng dụng không phải là phiên bản Keynote mới nhất dành cho iOS hoặc Keynote không hỗ trợ một số khía cạnh của bản trình bày gốc
- Keynote cho bạn biết những thứ chính xác mà nó không hỗ trợ hoặc liệu nó có thực hiện bất kỳ sự thay thế nào cho những thứ như phông chữ hay không
