Bạn không cần phải là một nhân viên đánh máy đạt kỷ lục để tăng năng suất của mình trên máy Mac. Thay vào đó, hãy sử dụng Text Replacement để tạo các phím tắt tự động gõ các câu dài mà bạn luôn sử dụng.
Làm theo hướng dẫn trong bài viết này để thiết lập nhiều Thay thế Văn bản trên máy Mac như bạn muốn. Chúng tôi thậm chí đã giải thích cách khắc phục Thay thế văn bản nếu nó ngừng hoạt động trong macOS.
Phải làm gì nếu thay thế văn bản không hoạt động trong macOS
Phải làm gì nếu thay thế văn bản không hoạt động trong macOS Trong thanh menu, chuyển đến Chỉnh sửa> Thay thế và bật Thay thế văn bản. Lần tới khi bạn nhập lối tắt thay thế văn bản, macOS sẽ thay thế nó bằng văn bản thay thế của bạn. Nếu không có Sự thay thế , điều đó có nghĩa là ứng dụng bạn đang sử dụng không hoạt động với tính năng Thay thế văn bản trong macOS.
Tôi có thể làm gì với thay thế văn bản trong macOS
Một số người sử dụng Thay thế Văn bản để nhanh chóng chèn địa chỉ, tuyên bố từ chối trách nhiệm pháp lý hoặc chữ ký. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để sửa lỗi chính tả, ký hiệu đầu vào hoặc tạo mã HTML.
Về cơ bản, bạn có thể sử dụng Text Replacement cho hầu hết mọi thứ. Bạn chỉ bị giới hạn bởi khả năng nghĩ ra ý tưởng của mình.
Dưới đây là một số ví dụ điển hình về các phím tắt Thay thế Văn bản mà bạn có thể tạo trong macOS:
- atb =
- adrs = 10 Street, City, District, ZIP
- [email protected] = [email được bảo vệ]
- signoff = Cảm ơn bạn đã đọc, hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần bình luận!
- nda = Thỏa thuận không tiết lộ
- teh = cái
- (c) = ©
Không có giới hạn nào đối với các cách sử dụng mà bạn có thể tìm thấy cho Thay thế Văn bản trên máy Mac của mình. Làm cách nào để tạo lối tắt thay thế văn bản trong macOS?
Tạo các phím tắt Thay thế Văn bản của bạn từ Tùy chọn Hệ thống trong macOS. Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn biết mình muốn thay thế văn bản nào và phím tắt bạn muốn sử dụng cho văn bản đó. Điều quan trọng là sử dụng một phím tắt mà bạn không có khả năng gõ bình thường.
Một mẹo hay là loại bỏ các nguyên âm khỏi một từ hoặc thêm dấu câu bất thường vào đầu. Bằng cách đó, bạn không thể nhập nhầm phím tắt và thay thế văn bản.
Tạo các phím tắt thay thế văn bản từ tùy chọn hệ thống:
- Đi đến > Tùy chọn hệ thống> Bàn phím.
- Nhấn vào Bản văn để hiển thị các phím tắt Thay thế Văn bản của bạn.
- Thêm các phím tắt mới với + (Thêm), sau đó nhập phím tắt và văn bản bạn muốn thay thế.
Xóa các chữ cái khỏi phím tắt của bạn để làm cho nó trở nên độc đáo Sau khi tạo Thay thế Văn bản trong Tùy chọn Hệ thống, hãy nhập các phím tắt của bạn vào các ứng dụng tương thích. Khi bạn đánhKhông gian hoặc thêm bất kỳ dấu câu nào, macOS sẽ thay thế phím tắt của bạn bằng văn bản đầy đủ.
Ngoài ra, đánh dấu một phần văn bản và đi tới Chỉnh sửa> Thay thế> Hiển thị thay thế từ thanh menu. Bật Thay thế văn bản và nhấp vào Thay thế các phím tắt trong văn bản đã chọn của bạn.
Thay thế tất cả các thay thế trong tài liệu của bạn hoặc chỉ những thay thế được chọn. Đồng bộ hóa các phím tắt thay thế văn bản trên iCloud
Các phím tắt Thay thế Văn bản bạn tạo trên máy Mac của mình cũng đồng bộ hóa với các thiết bị Apple khác mà bạn sử dụng với iCloud. Trên iPhone, iPad hoặc iPod touch, bạn có thể tìm thấy các phím tắt của mình bằng cách truy cập Cài đặt> Chung> Bàn phím> Thay thế Văn bản.
Xuất các phím tắt thay thế văn bản sang máy Mac khác
Lưu các phím tắt của bạn trong tệp Plist. Thật dễ dàng sao lưu hoặc sao chép các phím tắt Thay thế Văn bản của bạn từ macOS. Để làm điều này, hãy truy cập > Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Văn bản, sau đó nhấp và kéo để chọn các Thay thế Văn bản có liên quan. Kéo các phím tắt của bạn vào Màn hình để tạo Text Substitutions.plist tập tin với họ được lưu trong đó.
Để nhập các phím tắt vào một máy Mac khác, hãy mở lại trang Tùy chọn Hệ thống Văn bản, sau đó kéo và thả Thay thế văn bản vào trường Thay thế Văn bản.
Điều gì sẽ xảy ra nếu thay thế văn bản không hoạt động trong macOS?
Rất nhiều người gặp sự cố với tính năng Thay thế văn bản không hoạt động trong macOS. Điều này đặc biệt gây khó chịu vì bạn có thể đã dành nhiều thời gian để thiết lập các phím tắt của mình để làm việc hiệu quả hơn và giờ chúng thậm chí không hoạt động.
Có rất nhiều lý do cho trường hợp này. Thông thường, thật dễ dàng để khắc phục sự cố Thay thế Văn bản trong macOS bằng một trong các bước bên dưới.
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một ứng dụng tương thích
Thật không may, không phải mọi ứng dụng trên máy Mac của bạn đều hoạt động với tính năng Thay thế Văn bản của Apple. Đây là lý do rất có thể khiến bạn không thể làm cho các phím tắt của mình hoạt động trong một ứng dụng cụ thể.
Để tìm hiểu xem Thay thế văn bản macOS có hoạt động trong ứng dụng bạn đang sử dụng hay không, hãy nhấp vào Biên tập từ thanh menu. Tìm một Sự thay thế trong menu thả xuống. Nếu có, Thay thế văn bản sẽ hoạt động trong ứng dụng đó.
A Sự thay thế tùy chọn xuất hiện trong Biên tập menu cho các ứng dụng tương thích. Các Sự thay thế tùy chọn chỉ xuất hiện trong các ứng dụng hoạt động với Thay thế Văn bản, ví dụ:
- Safari
- Các trang
- Chỉnh sửa văn bản
- Google Chrome
Không Sự thay thế trong menu Chỉnh sửa có nghĩa là ứng dụng bạn đang sử dụng không hoạt động với Thay thế văn bản của macOS. Đó là tùy thuộc vào nhà phát triển cụ thể để bao gồm chức năng Thay thế Văn bản. Các ứng dụng phổ biến không hoạt động với Thay thế văn bản bao gồm:
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Outlook
- Mozilla Firefox
Từ Sự thay thế bị mất tích từ Biên tập , bạn biết đấy WhatsApp không hoạt động với tính năng Thay thế văn bản. Ngay cả khi trình duyệt web bạn đang sử dụng bình thường hoạt động với Thay thế văn bản macOS, nó có thể không hoạt động trên mọi trang web. Đôi khi, các biểu mẫu web cụ thể không cho phép bạn thay thế văn bản ngay cả trong một ứng dụng tương thích.
Tuy nhiên, nếu một ứng dụng không hoạt động với tính năng Thay thế văn bản, bạn vẫn có thể tăng tốc mọi thứ bằng cách sử dụng Spotlight. Mở Spotlight và nhập phím tắt Thay thế Văn bản của bạn. Sau đó, bạn có thể chọn, sao chép và dán toàn bộ văn bản bằng các phím tắt sau:
- Mở Spotlight: Cmd + Dấu cách
- Chọn tất cả: Cmd + A
- Sao chép: Cmd + C
- Dán: Cmd + V
Bạn vẫn có thể sử dụng Đốm sáng để mở rộng Thay thế Văn bản. Bước 2. Bật thay thế thay thế văn bản trong mỗi ứng dụng
Bạn có thể bật hoặc tắt Thay thế văn bản cho các ứng dụng tương thích khác nhau trên máy Mac của mình. Bạn có thể chọn làm điều này nếu có một số ứng dụng nhất định mà bạn không bao giờ muốn sử dụng Thay thế văn bản trong đó.
Để bật hoặc tắt Thay thế Văn bản cho một ứng dụng cụ thể, hãy chọn Chỉnh sửa> Thay thế từ thanh menu trong ứng dụng đó. Nhấn vào Thay thế văn bản tùy chọn để bật và tắt nó. Bạn sẽ thấy một dấu kiểm xuất hiện khi nó được bật.
Thay thế Văn bản được bật khi có dấu kiểm bên cạnh. Bước 3. Chỉnh sửa các phím tắt thay thế văn bản đã lưu của bạn
Đôi khi, bạn có thể khắc phục sự cố với tính năng Thay thế văn bản không hoạt động trong macOS bằng cách chỉnh sửa các phím tắt đã lưu của mình. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất cứ điều gì, nhưng nó có vẻ hữu ích do một lỗi trong hệ điều hành của Apple.
Đi đến > Tùy chọn hệ thống> Bàn phím> Văn bản để xem các Phím tắt của bạn. Sau đó, hãy thử một hoặc tất cả các đề xuất sau để sửa lỗi Thay thế Văn bản:
- Tạo và xóa lối tắt Thay thế Văn bản mới.
- Chỉnh sửa lối tắt hoặc văn bản thay thế cho Thay thế văn bản hiện có.
- Xóa một Thay thế Văn bản hiện có, sau đó tạo lại nó.
Chỉnh sửa hoặc xóa các phím tắt Thay thế Văn bản hiện có của bạn. Trong khi xem lại các Thay thế Văn bản hiện có của bạn, hãy tìm bất kỳ văn bản nào có văn bản thay thế đặc biệt dài. Bất kỳ thứ gì dài hơn 128 ký tự đều có thể gây ra sự cố, vì Apple đã chặn Thay thế văn bản dài tại một thời điểm.
Bước 4. Cập nhật lên phiên bản macOS mới nhất
Việc phát hành iOS 8 vào năm 2014 đã giới thiệu một lỗi Thay thế Văn bản cho iPhone và iPad, khiến Apple phải cập nhật thêm một vài bản cập nhật phần mềm để sửa chữa. Đảm bảo rằng bạn đang chạy phiên bản macOS mới nhất để đảm bảo bạn không mắc phải các lỗi tương tự.
Đi đến > Giới thiệu về máy Mac này> Cập nhật phần mềm để kiểm tra các bản cập nhật mới. Đảm bảo tải xuống và cài đặt bất kỳ phần mềm nào có sẵn cho máy Mac của bạn.
Chọn hộp để tự động cập nhật máy Mac của bạn. Bước 5. Khởi động lại ứng dụng của bạn, sau đó khởi động lại máy Mac của bạn
Như thường lệ, khi có thứ gì đó ngừng hoạt động trên máy Mac của bạn, bạn nên khởi động lại ứng dụng bạn đang sử dụng và nếu điều đó không hữu ích, hãy khởi động lại máy Mac của bạn. Điều này cũng tương tự khi Thay thế Văn bản ngừng hoạt động trong macOS.
Thoát ứng dụng hiện tại của bạn bằng cách nhấn Cmd + Q. Nếu nó không phản hồi, hãy nhấn Tùy chọn + Cmd + Esc và chọn Buộc thoát thay vào đó. Sau đó, khởi động lại ứng dụng và thử sử dụng lại Text Replacement.
Sử dụng cửa sổ Buộc thoát cho bất kỳ ứng dụng nào không phản hồi. Nếu điều đó không hữu ích, hãy truy cập > Tắt máy và chọn Tắt Mac của bạn thay vào đó. Chờ ít nhất 30 giây sau khi máy Mac của bạn tắt trước khi nhấn Quyền lực để khởi động lại nó một lần nữa.
Xem xét Tiện ích mở rộng văn bản của bên thứ ba
Nếu Thay thế Văn bản vẫn không hoạt động trong macOS, hãy tải xuống tiện ích mở rộng văn bản của bên thứ ba để thay thế. Chúng tôi đã viết về các tiện ích của bên thứ ba tốt nhất để cài đặt trên máy Mac của bạn, bao gồm các ứng dụng thay thế văn bản như KeyboardMaestro hoặc Alfred.
