Cách chia sẻ thư mục trong iCloud Drive trên macOS Catalina và iOS 13

Apple, trong đợt cập nhật phần mềm mới nhất, đã giới thiệu khả năng chia sẻ thư mục iCloud với những người dùng khác. Tính năng này ban đầu được giới thiệu với iOS 13 beta nhưng nó đã bị gỡ bỏ trước khi phiên bản công khai cuối cùng được phát hành. Có vẻ như với iOS 13.4 Beta mới nhất được phát hành hôm nay, Apple đã mua lại chức năng chia sẻ thư mục ổ đĩa iCloud.

Đó là một thay đổi lớn giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và chia sẻ gia đình trên toàn bộ hệ sinh thái của Apple. Dưới đây là chức năng của tính năng này và cách sử dụng tính năng này trên thiết bị của bạn.

Cách chia sẻ thư mục iCloud Drive hoạt động

Trong các phiên bản iOS và macOS trước đây, Apple đã cho phép người dùng chia sẻ tệp từ iCloud Drive của họ. Nhưng nó chỉ cho phép họ chia sẻ tệp - không phải toàn bộ thư mục.

Điều đó đã thay đổi trong danh sách cập nhật phần mềm năm 2019 của Apple. Giờ đây, bạn có thể chia sẻ toàn bộ thư mục bằng iCloud Drive trên iPhone, iPad, iPod touch hoặc Mac của mình.

Nó hoạt động giống như chia sẻ liên kết từ hầu hết các nền tảng lưu trữ dựa trên đám mây. Bạn gửi một liên kết đến một thư mục iCloud Drive được chia sẻ. Khi ai đó nhấp vào nó, họ có thể truy cập vào thư mục đó. Bạn cũng có thể hạn chế quyền truy cập vào những người mà bạn mời một cách rõ ràng.

Tất nhiên, đây là một lợi ích lớn cho mọi người, từ việc chia sẻ ảnh gia đình với những người thân yêu của bạn đến quản lý các dự án công việc phức tạp với một nhóm cá nhân.

Mặt khác, lưu ý là bạn cần phải chạy macOS Catalina, iOS 13 hoặc iPadOS để có thể chia sẻ các thư mục iCloud Drive. Hiện tại, tính năng này không thể truy cập được từ ứng dụng iCloud Drive trên giao diện web iCloud của Apple. Vì nền tảng đó hiện đang được cải tiến, Apple có thể thêm tính năng chia sẻ thư mục iCloud vào nó trong tương lai.

Cách chia sẻ thư mục iCloud Drive trong macOS

Chia sẻ thư mục trong iCloud Drive thực sự khá dễ dàng, miễn là máy Mac của bạn đang chạy macOS Catalina.

Chia sẻ một thư mục trong macOS Catalina

  • Mở Finder trên máy Mac chạy macOS Catalina của bạn.
  • Nhấp vào thư mục iCloud Drive trong thanh bên. (Nó sẽ nằm dưới tiêu đề iCloud.)
  • Tiếp theo, chọn một thư mục trong iCloud Drive của bạn.
  • Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng Chia sẻ trang tính - biểu tượng này sẽ ở phía trên trường tệp trong thanh menu cửa sổ Trình tìm kiếm.
  • Sử dụng trang tính Chia sẻ, bạn có thể gửi liên kết đến người dùng qua Thư, Tin nhắn, AirDrop hoặc một phương tiện chia sẻ khác.

Đó là tất cả những gì cần làm. Khi ai đó nhấp vào liên kết được nhúng trong tin nhắn mà bạn đã gửi, họ sẽ có quyền truy cập vào thư mục iCloud Drive được chia sẻ của bạn.

Thay đổi quyền đối với thư mục được chia sẻ

Bạn cũng có thể chỉnh sửa quyền trong menu Thêm người.

Bạn có thể xem danh sách những người có quyền truy cập vào thư mục và thay đổi quyền đối với thư mục chia sẻ sau khi thực tế.

  • Mở Finder trên máy Mac của bạn.
  • Nhấp vào thư mục iCloud Drive trong thanh bên.
  • Chọn thư mục mà bạn đã chia sẻ trước đó. (Bạn cũng có thể chọn và chia sẻ nhiều thư mục.)
  • Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ trang tính trong thanh cửa sổ.
  • Bây giờ, bạn sẽ muốn nhấp vào Thêm người từ menu thả xuống.

Từ đây, bạn sẽ thấy danh sách những người mà bạn đang chia sẻ thư mục cụ thể. Bạn cũng có một số tùy chọn ở đây.

Bạn có thể chọn một người nhận riêng lẻ để thay đổi quyền của họ. Chỉ xem có nghĩa là họ chỉ có thể xem dữ liệu trong thư mục của bạn - họ sẽ không thể thực hiện thay đổi. Có thể thực hiện thay đổi là hoàn toàn ngược lại với điều này.

Bạn cũng có thể thay đổi quyền cho mọi người cùng một lúc bằng cách nhấp vào Tùy chọn chia sẻ ở cuối trình đơn Thêm người.

  • Chỉ những người bạn mời: Điều này có nghĩa là chỉ những người bạn đã chọn mới có thể truy cập vào thư mục iCloud Drive được chia sẻ của bạn.
  • Bất cứ ai có liên kết: Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể truy cập liên kết được nhúng. Điều đó cũng có nghĩa là người nhận có thể chuyển liên kết và người dùng không phải của Apple có thể xem thư mục.

Bạn cũng có thể đặt các quyền chung là Chỉ xem hoặc Có thể thực hiện thay đổi cho mọi người có quyền truy cập vào thư mục của bạn.

Cách chia sẻ thư mục iCloud trong iOS 13 và iPadOS

Bạn cũng có thể chia sẻ các thư mục theo cách tương tự trên iOS 13 và iPadOS.

Chia sẻ thư mục trong iOS 13 và iPadOS

Nó hoạt động khá giống nhau trong iOS và iPadOS. Chỉ cần nhấn và giữ để hiển thị menu nhấn và nhấn Chia sẻ.
  • Mở ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn.
  • Nhấn lâu hoặc mạnh vào một thư mục. (Bạn cũng có thể chọn nhiều thư mục bằng biểu tượng Chọn.)
  • Trong menu bật lên, hãy nhấn vào biểu tượng Chia sẻ trang tính.
  • Bây giờ, bạn có thể gửi liên kết mời hoặc thêm người trong trang Chia sẻ.

Cũng giống như trên macOS, bất kỳ ai có liên kết được nhúng hoặc những người bạn đã mời sẽ có thể truy cập thư mục iCloud Drive của bạn.

Thay đổi quyền đối với thư mục được chia sẻ

Trang tính Chia sẻ cho phép bạn mời mọi người hoặc Thêm mọi người vào thư mục iCloud Drive của bạn. Quyền chia sẻ cũng có thể được chỉnh sửa trong Add People (bạn có thể truy cập thông qua trang tính Share).

Nếu cuộn lên trên trang Chia sẻ, bạn cũng có thể xem các tùy chọn quyền chia sẻ tương tự mà chúng tôi đã đề cập trong phần macOS.

Điều đó bao gồm việc đặt thư mục hoặc các thư mục có thể truy cập được bởi Những người bạn mời hoặc Bất kỳ ai có liên kết.

Bạn cũng có thể thay đổi quyền cho từng người nhận hoặc thư mục nói chung. Như với tùy chọn macOS, bạn có thể đặt tùy chọn này thành Có thể thực hiện thay đổi hoặc Chỉ xem.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn thích bài viết ngắn này về một số hoạt động xung quanh tính năng chia sẻ thư mục iCloud Drive mới. Khi chúng tôi kiểm tra thông qua các bản phát hành iOS 13.4 beta trong vài tuần và tháng tới, chúng tôi sẽ cập nhật cho bạn thông tin mới.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào qua phần bình luận.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found