Các cách tốt nhất để sử dụng Gmail trên máy Mac của bạn

Gmail là một trong những sản phẩm email phổ biến nhất trên thế giới. Trên máy Mac, bạn có thể sử dụng phần mềm thông qua trình duyệt như được thiết kế ban đầu hoặc thông qua ứng dụng Thư gốc. Một giải pháp thay thế khác là mang lại giao diện của Gmail dựa trên web cho máy tính để bàn thông qua giải pháp ứng dụng của bên thứ ba.

Giải pháp nào là tốt nhất cho bạn cuối cùng phụ thuộc vào sự lựa chọn. Dưới đây là những cách tốt nhất để sử dụng Gmail trên máy Mac của bạn.

Thông qua trình duyệt web

Được giới thiệu lần đầu tiên dưới dạng bản phát hành beta vào năm 2004, Gmail trên web chính thức ra mắt công chúng vào 5 năm sau đó. Dịch vụ email miễn phí do Google phát triển hiện đã có hơn 100 ngôn ngữ và được hơn 1,4 tỷ người dùng trên toàn thế giới sử dụng.

Gmail cung cấp phiên bản HTML cơ bản hoạt động trên tất cả các trình duyệt, trong khi phiên bản AJAX được hỗ trợ bởi các trình duyệt chính dành cho Mac bao gồm Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, v.v.

Vào năm 2018, lần thứ ba trong lịch sử, Gmail đã nhận được một bản nâng cấp thiết kế đáng kể. Thiết kế lại sử dụng Material Design của Google và sử dụng phông chữ Product Sans của công ty. Bên cạnh thay đổi về thiết kế, bản cập nhật cũng bao gồm Chế độ bảo mật, cho phép bạn đặt ngày hết hạn cho các thư nhạy cảm, quản lý quyền tích hợp và xác thực hai yếu tố.

Lý do sử dụng phiên bản web của Gmail

Nếu bạn là người dùng Google Chrome nặng, tốt nhất bạn nên sử dụng Gmail trên web. Thông qua giao diện này, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ chính thức của Gmail. Để tùy chỉnh trải nghiệm web Gmail của bạn, hãy xem Cửa hàng Google Chrome, nơi bạn sẽ tìm thấy hàng trăm tiện ích mở rộng Gmail.

Khuyến nghị:

  • Cách thêm và sử dụng biểu tượng & biểu tượng cảm xúc yêu thích trong Mail trên máy Mac
  • Bạn có một máy Mac mới? Đây là cách sử dụng Trợ lý di chuyển của Apple
  • ToothFairy là phải cho chủ sở hữu Mac hoặc MacBook sử dụng AirPods

Sử dụng ứng dụng thư gốc

Trên máy Mac, bạn có thể thiết lập tất cả các tài khoản email của mình thông qua ứng dụng Thư chính thức. Khi bạn làm vậy, các công cụ email của bạn bị giới hạn ở những công cụ do Apple cung cấp thông qua macOS.

Tại sao bạn nên sử dụng ứng dụng Thư gốc

Sử dụng ứng dụng Thư là phù hợp lý tưởng nếu bạn có nhiều tài khoản email, bao gồm nhiều tài khoản đang được lưu trữ bởi Google. Khi làm như vậy, bạn có thể thực hiện một cách tiếp cận hợp lý cho tất cả các nhu cầu email của mình.

Ứng dụng của bên thứ ba

Các ứng dụng của bên thứ ba này thực hiện công việc tốt nhất là sao chép thiết kế web Gmail trên máy Mac. Mỗi giải pháp cung cấp tập hợp các tính năng độc đáo của riêng nó.

Truy cập vào Gmail

Với ứng dụng Go cho Gmail miễn phí, bạn có thể xem liệu mình có email mới hay không ngay từ thanh công cụ của máy Mac. Khi làm như vậy, bạn không cần phải vào ứng dụng để kiểm tra. Ngoài ra, nó còn làm rất tốt việc mang lại trải nghiệm Gmail cho một ứng dụng.

Các tính năng bổ sung bao gồm khả năng chạy cả chế độ Máy tính để bàn và Di động. Khi bạn chọn cái sau, bạn sẽ khám phá ra các phiên bản nhỏ của Lịch Google, Google Keep và Google Tasks.

Sự đơn giản là một trong những lý do để chọn Go cho Gmail. Bên cạnh việc có thể thay đổi một chút giao diện của ứng dụng và tùy chỉnh các thông báo của ứng dụng, Go for Gmail hoạt động chính xác như phiên bản web chính thức. Nó cũng hỗ trợ nhiều tài khoản Gmail.

Bạn có thể tải xuống Go cho Gmail từ Mac App Store.

Kiwi dành cho Gmail

Giống như ứng dụng Go, Kiwi cho Gmail mang lại trải nghiệm web Gmail cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, đây không phải là lý do duy nhất để sử dụng sản phẩm. Với Kiwi cho Gmail, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng bổ sung để nâng cao trải nghiệm email của mình.

Những tính năng bổ sung này bao gồm Hộp thư đến được lọc tiêu điểm mới được thiết kế để loại bỏ nhiễu email, cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng. Khi làm như vậy, bạn có thể giới hạn chế độ xem của mình dựa trên ngày tháng, mức độ quan trọng, chưa đọc, tệp đính kèm và được gắn dấu sao. Bạn cũng có thể kết hợp các bộ lọc để tạo danh sách ngắn các email có liên quan nhất của mình. Các tính năng hữu ích khác bao gồm các phiên bản cửa sổ của các ứng dụng web của Google bao gồm Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.

Cũng cần lưu ý rằng Kiwi cho Gmail hỗ trợ plugin lập lịch số 1, Boomerang, cho phép bạn lên lịch thời gian để gửi email.

Nếu đang tìm kiếm giải pháp ứng dụng tất cả trong một cho các công cụ của Google, bạn không thể nhầm lẫn với Kiwi dành cho Gmail, hiện có trên Mac App Store.

Mailplane

Vì giá cả của nó, Mailplane được mô tả tốt nhất như một giải pháp cao cấp cho Gmail trên Mac. Có sẵn thông qua bản dùng thử miễn phí 15 ngày, ứng dụng cung cấp một số tính năng độc đáo và cần thiết khiến nó đáng được xem xét mặc dù giá đắt.

Ở đầu danh sách các tính năng của Mailplane là khả năng lưu trữ tin nhắn hoặc viết trả lời nhanh trực tiếp từ thông báo email mới. Phần mềm này cũng tương thích với Chế độ tối mới trong macOS Mojave, cung cấp chế độ ngoại tuyến, khả năng thêm chú thích và hình dạng vào email, v.v.

Là một người dùng Mailplane lâu năm, tính năng yêu thích của tôi tiếp tục là việc sử dụng các tiện ích mở rộng của bên thứ ba, hiện bao gồm Boomerang, Grammarly, SalesForce Inbox và nhiều tiện ích khác.

Bạn có thể tải xuống bản dùng thử Mailplane miễn phí của mình từ trang web chính thức của công ty.

Một giải pháp thay thế cuối cùng

Với Wavebox, bạn có thể dễ dàng điều hướng giữa các ứng dụng web khác nhau - bao gồm cả Gmail. Khi làm như vậy, bạn có thể xử lý ít tab trình duyệt hơn và tận dụng lợi thế của hệ thống Thông báo của macOS. Tổng cộng, Wavebox cung cấp khả năng tích hợp với hơn 1.100 ứng dụng web.

Không giống như các tab trình duyệt, ứng dụng Wavebox cho phép bạn làm việc với một bộ ứng dụng web duy nhất. Bằng cách đó, bạn có thể mở tất cả các ứng dụng web cần thiết nhất của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Trong trường hợp của Gmail, bạn cũng có thể thêm liên kết đến các ứng dụng khác của Google (bao gồm cả YouTube), vì vậy bạn có thể truy cập tất cả chúng ở cùng một nơi trên máy tính của mình. Bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích mở rộng Gmail phổ biến như Boomerang, Clearbit Connect và LastPass.

Có sẵn cho macOS, Windows và Linux, Wavebox Pro được sử dụng miễn phí trong 14 ngày. Với tài khoản Pro, bạn có thể cài đặt số lượng ứng dụng web không giới hạn. Phiên bản miễn phí cho phép bạn cài đặt tối đa hai tài khoản Gmail. Bạn có thể mua đăng ký Pro hàng năm từ trang web Wavebox chính thức.

Rất nhiều để xem ở đây

Là một người dùng Gmail nặng, trong nhiều năm, tôi đã nghiên cứu lại cách tốt nhất để truy cập email trên MacBook Pro của mình. Kiwi đã là ứng dụng yêu thích của tôi trong nhiều năm vì tính dễ sử dụng của nó. Tuy nhiên, những cái khác cũng đáng xem xét.

Tôi thực sự khuyên bạn nên thử từng ứng dụng trước khi đưa ra lựa chọn. Sử dụng ứng dụng Thư chính thức cũng là một giải pháp có thể chấp nhận được khi gắn bó với phiên bản web. Đưa ra quyết định của bạn dựa trên các tính năng bạn thấy quan trọng nhất và liệu bạn có muốn thanh toán hay không.

Làm cách nào để bạn xem Gmail trên máy Mac của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần ghi chú bên dưới.

bài viết gần đây