Thư đã lưu trữ được lưu trữ ở đâu trong Thư trên macOS?

Hộp thư email trong ứng dụng Thư macOS có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn và vô tổ chức. Đó chính xác là lý do tại sao Apple đã thêm vào một công cụ Lưu trữ có thể giúp bạn giữ cho thư của mình ngăn nắp.

Công cụ Lưu trữ cũng là một cách tiện dụng để lưu trữ các bản sao lâu dài của thư của bạn mà không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ hành động nào của máy chủ (như sự cố máy chủ hoặc vô tình xóa). Dưới đây là cách sử dụng Lưu trữ và nơi tìm email của bạn sau đó.

Có liên quan:

  • 21 mẹo và thủ thuật Apple Mail có thể bạn chưa biết cho iOS và macOS
  • Mọi thứ mới trong Mail dành cho macOS Catalina
  • Cách khắc phục sự cố thư macOS sau khi nâng cấp lên xác thực hai yếu tố
  • Thư không hoạt động trong macOS Catalina, Cách khắc phục

Cách lưu trữ một tin nhắn

Bạn có thể lưu trữ thư bằng nút Lưu trữ, nằm trên thanh công cụ. Thư sẽ được đặt trong kho lưu trữ được liên kết với hộp thư.

Lưu trữ email trong macOS khá đơn giản. Trên thực tế, đó chỉ là một quy trình gồm hai bước.

  • Mở thư trong Thư.
  • Nhấp vào biểu tượng Lưu trữ ở thanh menu trên cùng. Nó trông giống như một hộp các tông với một đường thẳng cắt ngang.

Lúc này, Mail sẽ tự động tạo một Hộp thư mới có tên là Lưu trữ. Thư mà bạn Lưu trữ sẽ được đặt trong Hộp thư này (nhưng chúng cũng sẽ được lấy từ máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn).

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ thư của bên thứ ba với ứng dụng Thư, điều này có thể gây nhầm lẫn. Đó là vì tất cả hộp thư đến của bạn sẽ được lưu trữ trong thư mục Lưu trữ cho tài khoản cụ thể đó.

Chỉ cần lưu ý rằng đây là các bản sao địa phương. Nếu bạn lưu trữ thư trong Hộp thư của bên thứ ba, thư đó sẽ thực sự được lấy từ máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email.

Bạn cũng có thể chỉnh sửa nơi lưu trữ các email đã lưu bằng cách đi tới Thư -> Tùy chọn -> Tài khoản và chọn tab Hành vi của Hộp thư.

Từ đây, bạn thực sự có thể đặt Lưu trữ thành một hộp thư mới, mà bạn có thể chọn để lưu trữ cục bộ trên máy tính của mình.

Tin nhắn lưu trữ được lưu trữ ở đâu?

Đây là một ví dụ về các hộp thư được lưu trữ cục bộ được liên kết với một tài khoản cụ thể trong Thư - bao gồm cả Kho lưu trữ.

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, các bản sao thư email của bạn được lưu trữ cục bộ trên máy Mac khi bạn sử dụng tính năng Lưu trữ.

Thật không may, họ không dễ dàng đến được như vậy. Chúng được chôn trong một thư mục trong Thư viện macOS và bản lưu trữ sử dụng phần mở rộng tệp .mbox.

Bạn có thể truy cập bằng các bước sau.

  • Mở cửa sổ Finder.
  • Nhấn giữ Option và nhấp vào Go ở thanh menu trên cùng.
  • Chọn Thư viện từ menu thả xuống.
  • Tìm một thư mục có tên là Thư.
  • Từ đây, bạn sẽ thấy một vài thư mục khác dường như được đặt tên ngẫu nhiên (V6 và một chuỗi ký tự).
  • Nhấp qua các thư mục này cho đến khi bạn tìm thấy một số .mbox. Nhấp vào Lưu trữ.
  • Từ đây, bạn có thể đi sâu hơn vào cây thư mục cho đến khi bạn thấy một thư mục có tên là Tin nhắn. Đây là nơi macOS lưu trữ .emix đối phó với email của bạn trong Lưu trữ.

Có thể có vấn đề về định dạng hoặc hình ảnh, đặc biệt nếu nội dung dựa trên web. Nhưng đây là những bản sao được lưu trữ cục bộ của các thông điệp email của bạn. Tất nhiên, điều đó có nghĩa là chúng miễn nhiễm với bất kỳ hoạt động nào trên máy chủ.

Một số điều cần lưu ý

Mặc dù điều đó bao gồm ý nghĩa của việc sử dụng Lưu trữ và tìm các thư đã lưu trữ của bạn, nhưng đây là một số mẹo khác để đảm bảo email của bạn luôn được sắp xếp và an toàn.

Tạo thêm các hộp thư lưu trữ

Tạo một hộp thư mới có lẽ là một cách tốt hơn để sắp xếp các thư đã lưu trữ của bạn.

Do cách mà macOS Mail xử lý hộp thư của bên thứ ba, có thể gây nhầm lẫn khi sử dụng công cụ Lưu trữ tích hợp sẵn.

Nếu tất cả email của bạn được lưu trữ trong Lưu trữ ngay từ đầu và Lưu trữ chỉ lấy chúng từ máy chủ, điều đó có thể dẫn đến một số vấn đề về tổ chức.

Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tạo các hộp thư cục bộ mới trên hệ thống của mình. Chỉ cần nhấp vào Hộp thư ở thanh menu trên cùng và chọn Hộp thư mới.

Chọn Trên máy Mac của tôi làm Vị trí và đặt tên hộp thư có ý nghĩa - chẳng hạn như “các thư Gmail quan trọng” hoặc “các email được lưu trữ vào tháng 8 năm 2019”.

Bây giờ, bạn sẽ muốn quay lại Thư -> Tùy chọn -> Tài khoản -> Hành vi Hộp thư. Đặt hộp thư Lưu trữ vào thư mục mới tạo của bạn.

Xuất hộp thư

Bạn cũng có thể xuất hộp thư bằng công cụ này. Điều đó giúp bạn dễ dàng sao lưu chúng trên phương tiện bên ngoài và bộ nhớ đám mây.

Nếu bạn muốn một bản sao các email quý giá của mình để lưu trữ lâu hơn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Hộp thư xuất. Điều này cũng giúp giữ các thư đã lưu trữ của bạn ở một vị trí dễ truy cập hơn trên ổ cứng của bạn.

Bằng cách đó, bạn có thể đưa tin nhắn email vào thiết bị đa phương tiện bên ngoài hoặc ổ đĩa flash USB để lưu trữ vĩnh viễn.

Điều này đặc biệt quan trọng vì các email được lưu trữ cục bộ rất dễ bị mất dữ liệu. Nếu có điều gì đó xảy ra với máy Mac mà bạn đang sử dụng, có thể không có bất kỳ cách nào dễ dàng để khôi phục những email đó.

  • Chọn Hộp thư mà bạn muốn xuất.
  • Nhấp chuột phải vào hộp thư.
  • Nhấp vào Xuất Hộp thư… từ trình đơn thả xuống.
  • Chọn một thư mục đích và chọn Chọn.

Bây giờ, bạn có thể lưu hộp thư đó - với các bản sao của tất cả các thư của bạn - vào một vị trí an toàn và dễ truy cập.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn thấy bài viết hữu ích. Việc xử lý các tài liệu lưu trữ của bạn luôn là một điều tốt và chắc chắn sẽ giúp bạn đỡ đau lòng trong lúc khủng hoảng.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found