Ngày nay, công việc không chỉ giới hạn ở văn phòng. Rất nhiều người trong chúng ta làm việc hiệu quả nhất khi ra ngoài, một phần lớn là nhờ vào điện thoại thông minh và máy tính bảng. Nếu bạn biết cách chỉnh sửa tài liệu Word hoặc đánh dấu tệp PDF bằng iPhone hoặc iPad, bạn có thể mở ra thế giới năng suất mới.
Chúng tôi đã giải thích cách thực hiện cả hai điều đó trong bài viết này. Không quan trọng nếu các tệp đã có trên thiết bị của bạn hoặc nếu ai đó đã gửi chúng cho bạn qua văn bản hoặc email. Chúng tôi có thể chỉ cho bạn cách mở, chỉnh sửa và thậm chí chia sẻ chúng.
Mở tệp Word trên iPhone hoặc iPad của bạn
Hầu hết thế giới kinh doanh đều chạy trên Microsoft Office. Ngay cả khi bạn là một người dùng Pages khó tính, bạn vẫn có thể làm việc với nhiều tài liệu Word do người khác tạo.
May mắn thay, thật dễ dàng (và miễn phí) để mở tệp Word trên iPhone hoặc iPad của bạn. Và có một số ứng dụng khác nhau mà bạn có thể sử dụng để làm điều đó!
Pages so với Microsoft Word
Hai trong số các ứng dụng phổ biến nhất để chỉnh sửa tài liệu trên iPhone hoặc iPad của bạn là Pages và Microsoft Word. Bạn có thể tải xuống cả hai miễn phí trong App Store, nhưng bạn cần đăng ký Microsoft 365 để sử dụng Microsoft Word.
Mở tài liệu Word trong Microsoft Word hoặc Pages. Như bạn có thể mong đợi, Microsoft Word là tùy chọn tốt hơn để mở và chỉnh sửa tài liệu Word. Bạn không mất bất kỳ dữ liệu nào khi chuyển đổi sang một định dạng khác và bạn có thể chia sẻ tài liệu dưới dạng tệp Word theo mặc định.
Ngược lại, ứng dụng Apple’s Pages chuyển đổi tệp Word sang định dạng mới, thường xuyên thay đổi phông chữ hoặc bố cục trong quá trình này. Bạn có thể xuất tài liệu dưới dạng tệp Word khi chỉnh sửa xong trong Pages, nhưng bố cục có thể thay đổi lại.
Cuối cùng, việc bạn sử dụng Pages miễn phí hay nhận đăng ký Microsoft 365 để sử dụng ứng dụng Word chính thức là tùy thuộc vào bạn.
Cách mở tệp Word bạn đã có
Nếu bạn đã có tài liệu Word trên thiết bị của mình hoặc được lưu trong bộ nhớ đám mây, bạn có thể mở chúng trực tiếp từ ứng dụng Microsoft Word hoặc Pages.
Trong Microsoft Word, nhấn Mở từ thanh bên của iPhone hoặc iPad để xem danh sách các tệp OneDrive gần đây của bạn. Sử dụng các tùy chọn điều hướng để xem Thư mục gần đây hoặc tài liệu trên thiết bị của bạn. Nhấn vào Hơn để truy cập các dịch vụ lưu trữ đám mây được liên kết của bạn, chẳng hạn như iCloud hoặc Dropbox.
Nhấn vào Hơn trong Microsoft Word để truy cập các tệp iCloud Drive của bạn. Trong Trang, hãy nhấn Duyệt qua ở cuối màn hình để xem tất cả các vị trí từ ứng dụng Tệp. Sử dụng màn hình này để tìm tài liệu Word trên iPhone hoặc iPad của bạn và trong các dịch vụ lưu trữ đám mây được liên kết của bạn, hãy nhấn vào tệp Word để mở tệp đó trong Trang.
Cách mở tệp Word được gửi qua tin nhắn
Đôi khi mọi người nhắn tin tài liệu Word cho bạn. Bạn có thể nhận được tài liệu Word thông qua ứng dụng Tin nhắn. Nhấn vào đó để mở bản xem trước của tài liệu, sau đó nhấn vào nút Chia sẻ — hộp có mũi tên hướng lên — để mở trong một ứng dụng khác.
Từ Trang tính chia sẻ xuất hiện, hãy trượt qua hàng thứ hai của ứng dụng để xem bạn có thể mở tệp đính kèm đó bằng gì. Nếu bạn không thấy Microsoft Word hoặc Pages, hãy nhấn Hơn và chọn chúng từ danh sách mở rộng.
Sao chép tài liệu vào một ứng dụng bạn chọn từ Trang tính Chia sẻ. Bạn có thể Biên tập các ứng dụng yêu thích của bạn từ danh sách mở rộng để đảm bảo Microsoft Word hoặc Pages luôn xuất hiện nổi bật trong Trang tính Chia sẻ.
Cách mở tệp Word được gửi qua thư
Tệp đính kèm email xuất hiện bên dưới thư trong Thư. Nếu ai đó gửi cho bạn tài liệu Word qua email, bạn sẽ thấy tệp đính kèm bên dưới thư của họ trong ứng dụng Thư. Nhấn để xem trước và sử dụng nút Chia sẻ để mở nó trong một ứng dụng khác.
Nhấn và giữ tệp đính kèm để hiển thị nút Chia sẻ. Nếu không, bạn có thể chạm và giữ phần đính kèm để xem nhanh bản xem trước của nó, sau đó trượt lên để hiển thị danh sách các thao tác. Nhấn vào Chia sẻ từ danh sách hành động và tìm Microsoft Word hoặc Pages từ các ứng dụng ở hàng thứ hai. Nếu chúng không hiển thị, hãy nhấn Hơn để xem thêm các ứng dụng.
Cách chia sẻ tệp Word từ iPhone hoặc iPad của bạn
Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa chúng, bạn có thể cần chia sẻ tệp Word với người khác. Bạn có thể thực hiện việc này bằng AirDrop, Tin nhắn, Thư và một loạt các ứng dụng khác.
Trong Trang, hãy nhấn vào ba dấu chấm (…) sau đó chọn Xuất khẩu từ menu. Chọn chuyển đổi tài liệu thành Word , sau đó chia sẻ nó với một ứng dụng khác hoặc lưu nó vào Tệp. Điều quan trọng là bạn phải chuyển đổi tài liệu của mình sang Word để người khác không cần Trang để mở tài liệu đó.
Chọn xuất dưới dạng tài liệu Word từ ứng dụng Pages. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, hãy nhấn vào biểu tượng hình người ở trên cùng bên phải màn hình. Chọn mời mọi người chỉnh sửa tài liệu của bạn, sao chép liên kết đến tài liệu của bạn trong OneDrive hoặc chia sẻ nó với người khác dưới dạng tệp đính kèm email.
Mở tệp PDF trên iPhone hoặc iPad của bạn
Tệp PDF rất phù hợp cho các tài liệu phức tạp mà bạn không muốn bố cục thay đổi. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng Pages thay vì Microsoft Word vì bạn có thể xuất tệp dưới dạng PDF để đảm bảo tệp trông giống nhau đối với người khác.
Chú thích tệp PDF có đánh dấu
Viết nguệch ngoạc ghi chú trên PDF bằng Đánh dấu. Vì các tệp PDF được sử dụng cho sản phẩm đã hoàn thành hoặc sắp hoàn thiện, bạn thường không cần chỉnh sửa chúng nhiều. Thay vào đó, mọi người thường chú thích chúng bằng những điểm nổi bật hoặc ghi chú ngắn và suy nghĩ.
Bạn có thể thực hiện việc này trên iPhone hoặc iPad của mình bằng tính năng Đánh dấu tích hợp. Điều này được hiển thị bằng biểu tượng cây bút hiển thị hộp công cụ gồm bút đánh dấu, bút hoặc tẩy.
Cách mở tệp PDF đã lưu trên thiết bị của bạn
Sử dụng ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad của bạn để tìm và mở tài liệu PDF. Mở Tệp và nhấn vào Duyệt qua để xem một loạt các vị trí: iCloud Drive, thiết bị của bạn hoặc các dịch vụ đám mây được kết nối khác.
Tìm tệp PDF bạn muốn và nhấn để mở. Bạn có thể thu phóng hoặc cuộn như bình thường và nhấn vào biểu tượng Đánh dấu để chú thích tệp PDF khi bạn thấy phù hợp.
Tìm và mở tài liệu PDF của bạn bằng ứng dụng Tệp. Cách mở tệp PDF được gửi qua tin nhắn
Bạn có thể xem các tệp PDF trong ứng dụng Tin nhắn nhưng bạn không thể đánh dấu chúng từ đây. Nhấn vào một tệp PDF trong Tin nhắn để mở bản xem trước. Nếu bạn muốn chú thích nó, hãy sử dụng nút Chia sẻ để lưu nó vào Tệp và sau đó mở PDF từ đó.
Cách mở tệp PDF được gửi qua thư
Khi ai đó đính kèm tệp PDF vào email, tệp đó sẽ xuất hiện bên dưới thư của họ trong ứng dụng Thư. Nhấn vào tệp đính kèm để mở PDF. Không giống như Tin nhắn, có một tùy chọn Đánh dấu trong Thư cho phép bạn chú thích tệp PDF trước khi lưu vào Tệp hoặc chia sẻ nó trong một ứng dụng khác.
Lưu các tệp PDF vào ứng dụng Tệp để sử dụng Đánh dấu. Tăng năng suất iPhone và iPad của bạn
Có rất nhiều cách bạn có thể sử dụng công nghệ của mình để làm việc hiệu quả hơn. Học cách mở các tệp Word và PDF từ iPhone hoặc iPad của bạn là phần nổi của tảng băng chìm. Tìm hiểu sâu hơn với các ứng dụng năng suất này dành cho iOS hoặc iPadOS.
