Cách xuất danh bạ sang Excel từ máy Mac và iPhone của bạn

iCloud là một công cụ tuyệt vời để có nếu bạn là người dùng iOS hoặc macOS thông thường. Dịch vụ này chỉ sao lưu tất cả thông tin quan trọng nhất của bạn, bao gồm cả danh bạ của bạn.

Gần đây, chúng tôi đã xem xét cách bạn có thể sửa danh bạ iCloud không cập nhật trên máy Mac của mình. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn tạo một “bản cứng” của các liên hệ của mình và xuất các liên hệ sang excel?

Chà, quá trình này thực sự dễ dàng hơn nhiều so với những gì người ta mong đợi. Trên thực tế, bạn có thể làm như vậy từ iPhone hoặc từ máy Mac của mình mà không gặp phải quá nhiều đau đầu.

Xuất Danh bạ sang Excel từ iPhone

Bắt đầu, chúng ta sẽ xem xét cách xuất danh bạ sang Excel từ iPhone của bạn. Vì iCloud không giúp dễ dàng xuất danh bạ nên trước tiên bạn cần tải xuống một ứng dụng.

Ứng dụng mà chúng tôi thấy hữu ích nhất là Danh bạ 2 XLS trên App Store. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí và giúp quá trình xuất trở nên dễ dàng và không gây đau đớn.

Sau khi tải xuống ứng dụng, hãy tạo một tài khoản. Bạn có thể sử dụng địa chỉ email, tài khoản Google hoặc thậm chí Facebook để tạo tài khoản.

Từ đó, bạn sẽ cần cho phép Danh bạ 2 XLS truy cập vào danh sách liên hệ của mình. Đây chỉ là một kiểm tra quyền được tích hợp trong iOS và là lời nhắc mà bạn có thể thấy trên nhiều ứng dụng mới được cài đặt.

Sau khi bạn được cấp quyền truy cập, liên hệ sẽ nhập vào ứng dụng Danh bạ 2 XLS. Sau đó, bạn được chuyển hướng đến màn hình chính trong ứng dụng, nơi có một vài tùy chọn khác nhau.

Từ màn hình chính, bạn có thể chỉ cần ‘Sao lưu ngay bây giờ’, quản lý các bản sao lưu của mình hoặc đăng ký để tự động sao lưu. Đây là giao dịch mua trong ứng dụng và có giá 14,99 đô la mỗi năm, nhưng không cần thiết cho quy trình của chúng tôi.

Nếu bạn muốn xuất danh bạ từ iPhone của mình sang excel, hãy làm theo các bước sau:

  1. Mở Danh bạ 2 XLS
  2. Từ màn hình chính, nhấnSao lưu ngay bây giờ
  3. Sau khi sao lưu hoàn tất, hãy nhấn vàoXuất khẩubiểu tượng ở dưới cùng bên phải

Sau khi nhấn vào nút Xuất, bạn sẽ được cung cấp menu chia sẻ từ iOS. Bây giờ, hãy lưu tệp trong vô số ứng dụng hoặc bạn có thể lưu vào ứng dụng Tệp iOS.

Rõ ràng, bạn muốn đảm bảo rằng tệp đã xuất được gửi đến một nơi nào đó cung cấp khả năng truy cập dễ dàng. Hãy suy nghĩ về việc gửi nó bằng ứng dụng Ghi chú hoặc thậm chí gửi qua email cho chính bạn.

Xuất Danh bạ sang Excel từ Mac

Quá trình xuất danh bạ sang excel từ máy Mac của bạn sẽ tẻ nhạt hơn một chút so với việc chỉ tải xuống một ứng dụng. Đối với quá trình này, chúng tôi sẽ cần kích hoạt trình duyệt bạn chọn và truy cập iCloud.com.

Thật không may, bạn không thể đơn giản xuất danh bạ của mình sang excel từ đây. Thay vào đó, bạn sẽ tạo một “vCard”, đây là cách của Apple để giữ các liên hệ của bạn ở một nơi.

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để tạo vCard:

  1. Mở trình duyệt ưa thích của bạn, điều hướng đến iCloud.com và đăng nhập
  2. Từ bảng điều khiển chính, nhấp vàoLiên lạc
  3. Chọn một số liên lạc rồi nhấncmd + A
  4. Nhấn vào biểu tượng Bánh răng ở góc dưới cùng bên phải
  5. Lựa chọnXuất vCard

Tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn sau đó sẽ xuất hiện trongTải xuống thư mục trên máy Mac của bạn. Từ đó, bạn sẽ muốn chuyển tệp này đến một nơi an toàn và có khả năng đổi tên tệp thànhĐịa chỉ liên lạc của tôi hoặc một cái gì đó tương tự.

Tuy nhiên, như chúng tôi đã nêu ở trên, không thể dễ dàng xuất tệp này sang Excel. Thay vào đó, chúng ta cần thực hiện thêm một số bước.

  1. Mở trình duyệt ưa thích của bạn và điều hướng đến //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. nhấnChọn tập tin và điều hướng đến danh sách liên hệ mới tạo của bạn
  3. Thay đổi các cài đặt này:
    1. Định dạng: chọn CSV, chọn Dấu phẩy và bật Thêm dòng tiêu đề
    2. Mã hóa: chọn Unicode (UTF-8)
    3. Bộ lọc: không thay đổi bất cứ điều gì
    4. Các sửa đổi: không thay đổi bất cứ điều gì
  4. nhấnđổi

Từ đó, nó tạo một tệp .csv mới trong thư mục tải xuống của bạn. Một lần nữa, hãy nghĩ đến việc thay đổi tên của tệp này thành tên mà bạn nhớ hoặc đặt ở nơi nào đó an toàn.

Sau khi tạo tệp mới này, hãy đảm bảo mọi thứ đang hoạt động bằng cách mở tệp đó trong Excel hoặc Apple Numbers. Danh sách liên hệ được sắp xếp và tổ chức hợp lý theo tên đồng thời cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần.

bài viết gần đây

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found