Trong nhiều năm, Apple đã cung cấp các ứng dụng của riêng mình để giúp giải quyết một số vấn đề hàng ngày của bạn. Chúng bao gồm các ứng dụng như Lịch, Đồng hồ, Sách, Thư và thậm chí cả Lời nhắc.
Tuy nhiên, cho đến iOS 13, Nhắc nhở dường như đã bị lãng quên trong nhiều năm, vì không có tính năng chính nào được bổ sung. Với iOS 13, tất cả đã thay đổi và Reminders đã trở thành đối thủ cạnh tranh với Todoist, Things hoặc thậm chí OmniFocus.
Có gì mới với Lời nhắc trong iOS 13?
Ứng dụng này về cơ bản đã được viết lại từ đầu cho iOS 13, với nhiều tính năng được yêu cầu cuối cùng đã được thêm vào. Ngoài ra, Apple đã thêm một số tính năng bổ sung giúp cuộc sống nói chung dễ dàng hơn và bạn sẽ không tìm thấy ở nơi nào khác.
Để nhanh chóng tóm tắt những bổ sung lớn nhất, dưới đây là bảng phân tích nhanh:
- Nhóm / Danh sách - Giờ đây, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau của mình thành các danh sách, sau đó thêm chúng vào các nhóm khác nhau. Các Nhóm và Danh sách này có thể được tùy chỉnh với các màu sắc và biểu tượng khác nhau.
- Phân tích cú pháp ngôn ngữ tự nhiên - Nhập “nhắc tôi kiểm tra tài chính hàng ngày” sẽ đặt nhiệm vụ định kỳ hàng ngày cho Kiểm tra tài chính. Điều này cho phép bạn nhập về cơ bản như thế nào nếu bạn yêu cầu người khác làm những công việc này.
- Tích hợp tin nhắn - Khi tạo lời nhắc, một cài đặt mới sẽ đưa ra lời nhắc nhắc nhở về điều gì đó khi bạn đang trò chuyện với người khác trong Tin nhắn.
Danh sách này không tính đến tổng đại tu do thiết kế lại cung cấp. Thay vì các “thẻ” khác nhau xếp chồng lên nhau cho danh sách của bạn, bạn sẽ có được một giao diện đẹp hơn nhiều để tương tác với các tác vụ khác nhau của mình.
Theo dõi mọi thứ với Danh sách thông minh
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Lời nhắc, thì bạn sẽ muốn nhập và nhập các công việc của mình. Khi điều đó đã được thực hiện và bạn đã đặt ngày đến hạn hoặc lời nhắc cho họ, bạn có thể tận dụng Danh sách thông minh.
Khi mở Lời nhắc, những lời nhắc này sẽ xuất hiện ở đầu mọi thứ khác và như sau:
- Tất cả
- Hôm nay
- Lên kế hoạch
- Được gắn cờ
Như người ta mong đợi, danh sách thông minh "Tất cả" hiển thị tất cả các nhiệm vụ của bạn được nhập vào Lời nhắc. Hôm nay, cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về bất cứ điều gì cần phải hoàn thành trước khi kết thúc một ngày.
Đã lên lịch sẽ hiển thị bất kỳ nhiệm vụ hoặc lời nhắc nào của bạn có ngày đến hạn, cùng với thời gian chúng đến hạn. Cuối cùng, Gắn cờ là một tùy chọn được cung cấp nếu bạn muốn thêm mức độ khẩn cấp bổ sung cho một nhiệm vụ. Những tác vụ đó sẽ hiển thị trong Danh sách thông minh được gắn cờ.
Những danh sách này được tạo tự động và nhằm mục đích làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Tuy nhiên, có vẻ như trong thời gian này, bạn không thể tạo Danh sách thông minh của riêng mình dựa trên các thông số cụ thể. Nhưng luôn có hy vọng cho điều đó trong iOS 14 và hơn thế nữa.
Nhóm các Danh sách của bạn lại với nhau
Việc có danh sách nhiệm vụ trong Lời nhắc không có gì mới, nhưng có một số thay đổi mới trong iOS 13. Giờ đây, bạn có thể tạo Nhóm danh sách, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhiều “không gian làm việc” mà bạn muốn tạo.
Một ví dụ cơ bản về điều này là có một danh sách những việc cần làm tại nhà của bạn và một danh sách khác cho các hóa đơn. Điều này có thể tạo một nhóm được gắn nhãn đơn giản là “Nhà riêng”. Sau đó, bạn có thể có một tập hợp danh sách bao gồm các nhiệm vụ khác nhau cho công việc của bạn hoặc một khía cạnh khác trong cuộc sống của bạn, sẽ được đặt tên khác như “Công việc” hoặc “Khác”.
Cá nhân hóa và tùy chỉnh các Danh sách khác nhau của bạn
Giữ chủ đề về Danh sách, Apple đã giúp tổ chức dễ dàng hơn khi đề cập đến chủ đề này. Bạn thực sự có thể tùy chỉnh từng danh sách để phù hợp với bất kỳ thứ gì trong danh sách.
Có 60 biểu tượng khác nhau để lựa chọn, cùng với 12 màu sắc khác nhau để chuyển đổi giữa các biểu tượng. Hoàn toàn tuyệt vời khi thay đổi màu sắc và biểu tượng thành một thứ gì đó khác biệt để giúp một danh sách cụ thể nổi bật trong đám đông.
Để tùy chỉnh danh sách đã được tạo, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Lời nhắc
- Chọn Danh sách bạn muốn tùy chỉnh
- Nhấn vào nút “…” ở góc trên cùng bên phải
- Nhấn vàoTên & Hình thức
- Thực hiện lựa chọn của bạn
- Nhấn vàoLàm xong ở góc trên bên phải
Sau khi bạn đã tùy chỉnh Danh sách của mình, nó sẽ xuất hiện trong phần dướiDanh sách của tôi với biểu tượng và tên mới. Hy vọng ở đây là thêm một số cá nhân hóa vào ứng dụng, đồng thời làm cho một số danh sách nổi bật hơn những danh sách khác.
Nhiệm vụ phụ giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn
Tất cả đều ổn và thật tuyệt nếu bạn muốn tự nhắc mình chuẩn bị đồ cho một chuyến đi sắp tới. Nhưng bạn không nhất thiết phải tạo một Danh sách chỉ có tên là “Gói” với một loạt các nhiệm vụ bổ sung.
Thay vào đó, với iOS 13, giờ đây bạn có thể thêm các nhiệm vụ phụ vào một nhiệm vụ chính. Điều này sẽ làm cho danh sách đóng gói hoặc hàng tạp hóa của bạn dễ quản lý hơn nhiều, vì bạn có thể thả tác vụ chính xuống và xem mọi thứ bạn cần.
Đây là cách bạn thêm một nhiệm vụ phụ:
- Mở ứng dụng Lời nhắc
- Chọn danh sách bạn muốn thêm nhiệm vụ chính vào
- Tạo nhiệm vụ chính
- Nhấn vào nút “Tôi” ở phía bên phải
- Cuộn xuống và chọnNhiệm vụ phụ
- Gõ đi
Tổ chức là chìa khóa với một hệ thống quản lý nhiệm vụ và khả năng thêm các nhiệm vụ phụ cực kỳ thuận tiện. Chỉ bằng cách thêm các nhiệm vụ phụ, nó sẽ loại bỏ sự cần thiết phải sử dụng một ứng dụng todo khác đối với nhiều người.
Đính kèm các liên kết web hoặc hình ảnh vào nhiệm vụ
Bây giờ bạn đã biết về các nhiệm vụ phụ, hãy nói về những gì bạn có thể thêm vào bất kỳ nhiệm vụ nào của mình trong Lời nhắc. Trước đây, bạn sẽ cố gắng sao chép và dán một liên kết và nó sẽ chỉ được dán dưới dạng văn bản thuần túy. Điều này không còn là trường hợp nữa!
Với bản cập nhật này, bạn thực sự có khả năng thêm các liên kết web phong phú hoặc các tệp đính kèm khác vào lời nhắc của mình. Vì vậy, giả sử bạn muốn thử một công thức mới cho Lễ Tạ ơn và bạn đã có lời nhắc. Với Lời nhắc, bạn có thể sao chép URL và thêm nó vào mục tác vụ cụ thể đó và nó sẽ hiển thị bản xem trước của trang web khi được đính kèm.
- Mở ứng dụng Lời nhắc
- Nhấn vào công việc bạn muốn thêm vào
- Dán URL đã sao chép trước đó dướiURL
- Nhấn vàoLàm xong
Giữ lại công thức cho bữa tối Lễ Tạ ơn trong giây lát. Nếu bạn bè của bạn gửi cho bạn hình ảnh của một công thức viết tay, bạn cũng có thể thêm nó vào một nhiệm vụ cụ thể. Có thể thêm tệp đính kèm vào công việc cung cấp cho bạn một điểm tổng hợp cho mọi thứ bạn có thể cần cho danh sách việc cần làm của mình.
Tận dụng Thanh công cụ nhanh
Có rất nhiều quyền năng hơn nữa với Lời nhắc và những gì bạn có thể làm. Hãy thử một cái gì đó thực sự nhanh chóng. Mở ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn và bắt đầu nhập một tác vụ.
Khi bạn bắt đầu nhập, Thanh công cụ nhanh mới sẽ xuất hiện, với một vài tùy chọn khác nhau cho tác vụ đó. Đây là những gì bạn thấy trên thanh công cụ:
- Thời gian - Nút ngoài cùng bên phải, trông giống như một chiếc đồng hồ, sẽ cho phép bạn đặt lời nhắc hẹn giờ. Có các tùy chọn cho Hôm nay, Ngày mai, Cuối tuần này hoặc Tùy chỉnh. Tùy chọn Tùy chỉnh sẽ mở ra một bảng “Chi tiết” khác với nhiều tùy chọn khác để lựa chọn.
- Vị trí– Như mong đợi, biểu tượng GPS cung cấp cho bạn các tùy chọn để đặt lời nhắc khi bạn đến hoặc rời khỏi một vị trí. Các lựa chọn mặc định làVề đến nhà, Lên xe, vàTập quán. Cũng giống như với Thời gian, bạn có thể thêm một địa chỉ cụ thể hoặc tìm kiếm một vị trí.
- Cờ – Nếu bạn có một nhiệm vụ mà bạn không thể để rơi vào lề đường, thì bạn có thể sẽ muốn thêm một Cờ cho nó. Điều này sẽ giúp nó có mức độ ưu tiên cao hơn trong danh sách của bạn so với các nhiệm vụ khác, giúp bạn ít quên nó hơn.
- Tập tin đính kèm – Biểu tượng máy ảnh cung cấp cho bạn khả năng thêm các tệp đính kèm cụ thể vào nhiệm vụ của bạn. Bạn chụp ảnh, thêm ảnh từ ứng dụng Ảnh hoặc quét tài liệu trực tiếp từ ứng dụng Lời nhắc.
Tất cả những công cụ này được thiết kế để giúp mở rộng những gì bạn có thể làm với Công việc của mình trong khi giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút. Thêm vào đó, bạn nhận được nhiều điều khiển mà bạn sẽ cần để quản lý danh sách việc cần làm hàng ngày của mình.
Thêm lời nhắc từ các ứng dụng khác
Nếu bạn không sử dụng dịch vụ như Pocket hoặc Instapaper, tùy chọn tiếp theo này có thể cực kỳ hữu ích. Nếu bạn đang duyệt web và bắt gặp một bài viết thú vị nhưng dài dòng mà bạn muốn đọc sau, bạn có thể thêm bài viết đó vào Lời nhắc.
Thay vì phải sao chép và dán URL, sau đó mở ứng dụng, tạo tác vụ mới và nhấn lưu, quá trình này giờ đây dễ dàng hơn nhiều. Bây giờ, bạn có thể chỉ cần nhấnChia sẻ ở dưới cùng, cuộn qua Lời nhắc và nhấn vào biểu tượng.
Thao tác này sẽ tự động tạo một nhiệm vụ mới, với tiêu đề của bài viết trở thành tên của nhiệm vụ. Liên kết web phong phú sẽ được thêm vào và có một khối trống để bạn có thể viết một cái gì đó cùng với nhiệm vụ.
Sau đó, bạn có thể nhấnChi tiết ở dưới cùng để thêm lời nhắc vào một ngày, gắn cờ ngày đó hoặc thay đổi danh sách / mức độ ưu tiên. Bạn thậm chí có thể thiết lập để nhắc bạn khi nhắn tin cho một số liên lạc cụ thể.
Nhận lời nhắc khi bạn đang nhắn tin cho ai đó
Nói về việc nhắn tin cho một số liên lạc cụ thể, đó là lúc một trong những tính năng lớn nhất của sự lặp lại này phát huy tác dụng. Apple đã làm việc kỳ diệu của mình và làm cho nó có thể xuất hiện lời nhắc công việc khi nhắn tin cho một người cụ thể.
Trước khi bạn có thể làm điều này, bạn phải đảm bảo rằng họ đã được thêm vào danh sách Liên hệ của bạn. Nếu đã xong, chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Lời nhắc
- Tạo lời nhắc mới
- Sau khi được thêm, hãy nhấn vào biểu tượng “Tôi” ở bên phải
- Cuộn xuống và chuyển đổiNhắc tôi khi nhắn tin
- Lựa chọnChọn người
Từ đây, bạn có thể cuộn qua và chọn số liên lạc mà bạn muốn được nhắc khi nhắn tin cho họ. Khi đến thời điểm, một bong bóng thông báo sẽ xuất hiện, cho bạn khả năng trò chuyện với họ về bất cứ điều gì lời nhắc của bạn.
Nhập như bạn đang nói
Một lợi ích lớn đối với nhiều nhà quản lý tác vụ hiện nay là khả năng nhập giống như bạn đang nói. Đây được gọi là Phân tích cú pháp ngôn ngữ tự nhiên, có nghĩa là nếu bạn nhập “nhắc tôi dắt chó ra ngoài lúc 8 giờ sáng ngày mai”, các phần thông tin sau sẽ tự động điền:
- Tác vụ được tạo có tên "Đưa chó ra ngoài"
- Ngày đến hạn sẽ là "Ngày mai"
- Thời gian nhắc sẽ được đặt thành 8 giờ sáng
Sau đó, một thông báo sẽ xuất hiện lúc 8 giờ sáng ngày mai nhắc bạn dắt chó ra ngoài. Tính năng này đã có sẵn trong một số ứng dụng như Todoist từ khá lâu, nhưng với Lời nhắc trong iOS 13, bạn sẽ nhận được lợi ích từ nghiên cứu của Apple với sự trợ giúp của Siri.
Phần kết luận
Nhắc nhở đã thay thế tất cả, trừ bất kỳ trình quản lý tác vụ nào khác trong iOS 13 cho tôi, ngoại trừ ứng dụng Mac. Có quá nhiều lỗi với ứng dụng Lời nhắc, một trong số đó đã xóa sạch tất cả các nhiệm vụ của tôi một cách ngẫu nhiên.
Tuy nhiên, ứng dụng hoạt động hoàn toàn hoàn hảo trên cả iPad và iPhone của tôi với iOS 13. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn đã xem xét điều này và điều gì khiến bạn quyết định thay đổi so với những gì bạn đang sử dụng trước đây.
