Nếu bạn là người dùng Mac thông thường, bạn có thể được hưởng lợi từ một tính năng ít được biết đến có tên là Text Clippings.
Nhưng nếu bạn là người dùng Mac thông thường, thì rất có thể bạn không biết Text Clippings là gì - hoặc cách sử dụng chúng. Thật đáng tiếc, vì chúng có thể có khả năng tăng năng suất của bạn và giúp tự động hóa các công việc đánh máy tẻ nhạt.
Nếu bạn tò mò, hãy đọc tiếp.
Đoạn văn bản là gì?
Các đoạn văn bản, về cơ bản, là những đoạn văn bản nhỏ đã được “lưu lại để sử dụng sau này”. Nhưng chúng hoàn toàn không phải là một tính năng mới. Trên thực tế, chúng đã xuất hiện từ OS X 9.
Đó là một phần đơn giản của trải nghiệm OS X và macOS mà có thể dễ dàng bỏ qua. Nó cũng không có tương tự trên Windows, điều này có thể giải thích tại sao nhiều người dùng chuyển từ PC không biết về tính năng này.
Chúng cũng dễ tạo. Chỉ cần đánh dấu một đoạn văn bản - bất kỳ đoạn văn bản nào - và kéo nó vào màn hình của bạn hoặc cửa sổ Finder.
Từ đó, bạn sẽ thấy văn bản được đánh dấu xuất hiện dưới dạng tài liệu .txt nhỏ. Đó là về nó.
LIÊN QUAN:
- Cách sử dụng các tính năng mới của ảnh chụp màn hình trong macOS Mojave
- Cách sử dụng Tiện ích macOS Grab
- Hướng dẫn hữu ích cho tất cả các tiện ích macOS miễn phí
Cách sử dụng Text Clippings trên MacBook của bạn
Khi bạn tạo một đoạn văn bản, bạn có thể coi chúng về cơ bản như bất kỳ tài liệu văn bản tiêu chuẩn nào khác.
Theo mặc định, đoạn cắt văn bản sẽ được đặt tên theo một vài từ hoặc cụm từ đầu tiên của văn bản được đánh dấu. Tuy nhiên, tất nhiên, bạn có thể đổi tên chúng.
Từ đó, bạn có thể nhấp vào một đoạn cắt và nhấn vào Phím cách để Xem nhanh văn bản.
Hoặc bạn có thể bấm đúp vào đoạn cắt để mở nó trong trình soạn thảo văn bản chuẩn của Mac. Từ đó, bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản nhỏ hơn từ trong chính đoạn văn bản đó.
Bạn có thể kéo phần cắt vào một tệp khác, chẳng hạn như tài liệu Microsoft Word, để sao chép và dán nó về cơ bản. Tính năng này cũng hoạt động trên các trình duyệt: bạn có thể kéo đoạn cắt vào thanh tìm kiếm, Google hoặc bất kỳ trường văn bản trực tuyến nào.
Các đoạn văn bản sẽ tồn tại vô thời hạn ở bất cứ nơi nào bạn đặt chúng - tất nhiên là cho đến khi bạn xóa chúng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn tạo thư mục “Clippings” trên màn hình nền hoặc trong Finder.
Một số lời khuyên khác
Khả năng sử dụng cho các đoạn văn bản là hầu như vô hạn. Nhưng bạn có thể sử dụng chúng để lưu những phần thông tin quan trọng và nhỏ mà bạn nhập thường xuyên.
Ví dụ: bạn có thể tạo các đoạn văn bản cho chữ ký email mà bạn thường đính kèm vào thư công việc hoặc cá nhân.
Bạn cũng có thể sử dụng các đoạn văn bản để tạo các mẫu cho thư xin việc, thư giới thiệu hoặc các email khác mà chỉ cần thay đổi trên danh nghĩa.
Nếu bạn là một lập trình viên hoặc bạn làm việc với mã, bạn có thể "cắt" các đoạn nhỏ của ngôn ngữ lập trình mà bạn sử dụng thường xuyên.
Nói chung, nó có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian nghiêm trọng, tùy thuộc vào công việc bạn làm và tần suất bạn gõ liên tục các đoạn văn bản nhỏ.
