Bạn đã bao giờ nhấp vào tùy chọn “Thêm” sau khi nhấn vào tệp đính kèm email trên iOS Mail chưa? Bạn được cung cấp một danh sách các tùy chọn mà bạn có thể hoặc không thể sử dụng thường xuyên. Nhưng nếu bạn không muốn xem thì saoThêm vào Ghi chú như một tính năng? Hoặc có thể bạn muốn luôn lưu tệp đính kèm của mình vào iCloud Drive? Bạn có thích khôngxem qua sử dụng Cái nhìn lướt qua trước khi chia sẻ, sao chép, lưu hoặc in phần đính kèm? Nếu câu trả lời của bạn là có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này, hãy tìm hiểu cách tùy chỉnh các tùy chọn tệp đính kèm thư trên iPhone của bạn.
Trong ứng dụng Thư của iPhone hoặc iDevice, bạn thay đổi cài đặt để làm cho các tùy chọn ưa thích của mình làm tùy chọn hiển thị đầu tiên khi bạn nhấn và giữ tệp đính kèm trong e-mail của mình.
Và tin tốt là bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các cài đặt này để nó chỉ hiển thị cho bạn những tính năng mà bạn muốn và sử dụng nhiều nhất. Việc sửa đổi này giúp bạn tiết kiệm thời gian, vì vậy bạn không cần phải nhấn vào nút “Thêm” khi làm việc với các tệp đính kèm trong e-mail của mình.
Những bài viết liên quan
- Sử dụng tệp PDF và Ghi chú với tệp đính kèm thư iOS, Hướng dẫn từng bước
Theo dõi nhanh
- Trên Trang tính Chia sẻ Thư của bạn, nhấn và giữ để sắp xếp lại các biểu tượng trong mỗi hàng tùy chọn chia sẻ
- Chọn nút Thêm để bật hoặc tắt một số tùy chọn chia sẻ và để thay đổi thứ tự xuất hiện
- Nếu không có tùy chọn chia sẻ, hãy tải xuống ứng dụng của nó và bật
Mẹo nhanh về phần đính kèm thư iOS
Đầu tiên, mở email có tệp đính kèm. Nếu tệp chưa được tải xuống, hãy nhấn vào tệp đó để tải tệp xuống. Tiếp theo, chạm và giữ vào tệp đính kèm. Hành động đó sẽ mở trang Chia sẻ Thư.
Trang tính Chia sẻ Thư có một số tính năng khả dụng cho bạn sau khi bạn nhấn và giữ phần đính kèm của e-mail trên Thư iOS của mình. Các tính năng này được kết hợp thành hai hoặc nhiều hàng. Hàng đầu tiên hiển thị cho bạn AirDrop cho phép bạn chia sẻ trực tiếp tệp đính kèm email.
Hàng thứ hai có thông thường, Tin nhắn, Thư Thêm vào Ghi chú, Facebook, v.v. tùy thuộc vào cài đặt và cấu hình của bạn trên iPhone của bạn. Vuốt sang phải và trái để xem tất cả các tùy chọn của bạn cho mỗi hàng.
Đối với những người sử dụng iOS11, bạn cũng có tùy chọn “Lưu vào tệp” trong Trang tính chia sẻ của mình để lưu ảnh, tài liệu và các tệp khác vào ứng dụng Tệp. Khi chọn “Lưu vào tệp”, menu bật lên cho phép bạn chọn vị trí của mình. Lưu vào Tệp thay thế Thêm vào iCloud Drive.
Tầm quan trọng của phần cuối của trang chia sẻ thư của bạn
Ở cuối MỖI ROW là nút Thêm, có thể nhận dạng bằng biểu tượng ba chấm của nó. Nhấn vào nút More để mở menu tùy chỉnh hàng. Chính menu này cho phép bạn chọn những gì bạn muốn xem dưới dạng các tùy chọn khi bạn nhấn vào tệp đính kèm email của mình cho mỗi hàng của Trang tính Chia sẻ Thư. Nếu bạn không muốn hoặc cần một tùy chọn xuất hiện, hãy TẮT tùy chọn này nếu có (không thể tắt một số tính năng nhất định như Thư và Tin nhắn.)
Thay đổi thứ tự của mọi thứ
Menu tùy chỉnh hàng cũng cho phép bạn sắp xếp lại thứ tự xuất hiện của các tùy chọn bằng cách nhấn vào ba thanh ngang và sau đó kéo đến một vị trí khác. Điều này sắp xếp lại trình tự của các tùy chọn tệp đính kèm có sẵn cho bạn và thứ tự mà chúng xuất hiện trên Trang Chia sẻ Thư của bạn.
Hoặc nếu muốn, bạn có thể thay đổi thứ tự của mọi thứ trên chính Trang Chia sẻ Thư. Chỉ cần nhấn và giữ biểu tượng của mục bạn muốn sắp xếp lại và di chuyển nó đến vị trí mới trong hàng. Không may, bạn không thể di chuyển các biểu tượng sang một hàng khác, chỉ đến hàng hiện tại của nó.
Đối với iDevices có nhiều hơn hai hàng, hãy kiểm tra từng hàng và tìm nút Thêm của hàng đó. Nhấn vào nó và tùy chỉnh theo hướng dẫn ở trên.
Không thấy Tùy chọn Đính kèm trong Trang tính Chia sẻ Thư?
Nếu vì bất kỳ lý do gì, bạn không thể tìm thấy tùy chọn ưa thích, chẳng hạn như chia sẻ Facebook hoặc Lưu vào Dropbox, khi nhấn vào tệp đính kèm e-mail của bạn, có một số lý do khiến chúng không xuất hiện. Trước tiên, bạn phải cài đặt ứng dụng đó trên iDevice của mình để ứng dụng đó xuất hiện dưới dạng tùy chọn khả dụng. Vì vậy, nếu bạn muốn Lưu vào Dropbox, trước tiên bạn cần cài đặt Dropbox trên iDevice của mình. Tương tự với Facebook, Twitter, Google Drive, v.v.
Cũng có thể bạn chưa bật các tùy chọn này bằng cách BẬT chúng. Sau khi bạn bật các dịch vụ này bằng cách nhấn vào nút Thêm và chuyển sang vị trí BẬT, chúng sẽ có sẵn cho bạn dưới dạng tùy chọn khi bạn nhấn và giữ trên tệp đính kèm email.
Và hãy nhớ rằng đối với những người sử dụng iOS11, tùy chọn Thêm vào iCloud Drive hiện là Lưu vào Tệp.
Xem nhanh
Chúng tôi thích sử dụng tính năng Quick Look của Mail Share Sheet trước khi chúng tôi chia sẻ, sao chép, gửi hoặc in BẤT KỲ tệp đính kèm nào. Quick Look cho phép mọi người xem trước hầu hết các tệp đính kèm, bao gồm tài liệu, hình ảnh và các loại tệp khác. Sau khi tải xuống tệp đính kèm, Mail hiển thị biểu tượng của tệp đính kèm và tên tệp trong thư. Nhấn vào biểu tượng Quick Look sẽ hiển thị bản xem trước của tệp đính kèm này.
Khi bạn mở một tệp nhiều trang bằng Quick Look, bạn cuộn qua nó để xem toàn bộ tài liệu. Quick Look thậm chí còn cho phép sao chép, lựa chọn, tra cứu và chia sẻ! Nó cũng có một số tùy chọn trợ năng để nói hoặc viết chính tả những gì bạn đánh dấu trong nội dung Xem nhanh của mình. Khá tuyệt vời! Và đó là lý do tại sao chúng tôi cho rằng QuickLook là một trong những tính năng được đánh giá thấp nhất (và không xác định) của Mail.
Tóm lược
Vì vậy, bây giờ, mở tệp đính kèm theo cách bạn muốn thật dễ dàng! Không cần tìm kiếm trong Trang Chia sẻ Thư của bạn cho ứng dụng bạn muốn nữa - ứng dụng đó ở ngay đó. Và nếu nó không ở đúng vị trí bạn muốn, chỉ cần sắp xếp lại nhanh chóng. Vì vậy, nếu bạn không muốn Thêm vào Ghi chú hoặc Google Drive dưới dạng một tính năng, chỉ cần TẮT nó trong menu Thêm của bạn. Hoặc nếu bạn luôn lưu tệp đính kèm vào iCloud Drive của mình, hãy BẬT Thêm vào iCloud Drive trong menu Thêm của bạn. Nó là dễ dàng!
