Cách xóa hoàn toàn email khỏi iPhone và tiết kiệm dung lượng

Khi nói đến việc xử lý email trên iPhone, bạn có thể ngạc nhiên về dung lượng có thể bị chiếm dụng. Apple đã chậm rãi nhưng chắc chắn cập nhật ứng dụng Mail chính thức với các tính năng tốt hơn trong những năm qua và điều này cũng đúng với phiên bản iOS mới nhất.

Đọc đề xuất

Tuy nhiên, vẫn có một số e ngại khi xóa hoàn toàn email khỏi iPhone. May mắn thay, Apple đã thực hiện những thay đổi đáng kể trong Cài đặt, giúp bạn có thể xóa hoàn toàn email khỏi iPhone.

Làm theo các mẹo nhanh sau để xóa email khỏi iPhone, iPad hoặc iPod của bạn nhằm giảm dung lượng tổng thể của Ứng dụng Thư trên thiết bị của bạn

• Xóa và thêm lại tài khoản vào thiết bị của bạn sẽ giúp giải phóng bộ nhớ của ứng dụng Thư của bạn. Đi đếnCài đặt> Mật khẩu & Tài khoản>chạm vào tên của tài khoản>nhấn Xóa tài khoản. Sau đó, khởi động lại thiết bị của bạn và sau khi khởi động lại, hãy thêm lại tài khoản khi chọnCài đặt> Mật khẩu & tài khoản> Thêm tài khoản
• Xóa email khỏi nhà cung cấp dịch vụ email của bạn bằng trình duyệt web thường là cách dễ nhất để xóa email đang làm tắc nghẽn iDevice của bạn – đăng nhập vào tài khoản của bạn từ máy tính và trình duyệt như Safari, sau đó xóa email từ đó. Sau đó, khởi động lại iDevice của bạn và đợi ứng dụng Thư của bạn đồng bộ hóa với máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email
• Đăng nhập vào tài khoản email của bạn qua trình duyệt web và giới hạn số lượng email mà dịch vụ của bạn tải xuống bất kỳ lúc nào. Ví dụ: những người sử dụng Gmail tìm thấy tùy chọn này trong Cài đặt> Chuyển tiếp và POP / IMAP> Truy cập IMAP> Giới hạn kích thước thư mục. Chọn để Giới hạn các thư mục IMAP không được chứa nhiều hơn 1000 thư
• Ngăn email của bạn tải hình ảnh từ xa. Đi đếnCài đặt> Thư> tắt Tải hình ảnh từ xa

Để có thêm các tùy chọn nâng cao, hãy tiếp tục đọc!

Xóa hoàn toàn email khỏi iPhone

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi thấy ứng dụng Thư của mình chứa đầy những email quá cũ và không thể biến mất, đây là những gì bạn sẽ phải làm. Thông thường, chúng tôi cố gắng tìm cách để bạn khắc phục sự cố chỉ trong một vài bước, nhưng cách này chuyên sâu hơn một chút.

Tìm hiểu cách xóa email khỏi bất kỳ iDevice nào

1. Mở Cài đặt
2. Lựa chọn Mật khẩu & Tài khoản
3. Chọn một trong các tài khoản email của bạn từ danh sách
4. Chọn lại cùng một tài khoản email
5. Cuộn xuống dưới cùng và nhấn Nâng cao
6. Dưới tiêu đề Hành vi hộp thư, hãy chọn Lưu trữ Hộp thư
7. Tìm kiếm tiêu đề Trên máy chủ
8. Nhấn để đánh dấu Tất cả thư từ “Trên máy chủ”.
9. nhấnở góc trên bên phải để chuyển đến màn hình trước đó và tìm kiếm tiêu đề Chuyển các tin nhắn đã bị hủy vào
10. Lựa chọn Hộp thư đã Xóa
11. Nhấn vào <> ở góc trên bên phải để quay lại màn hình trước đó
12. Nhấp chuột Làm xong ở góc trên bên phải để lưu các cài đặt này
13. Lặp lại cho tất cả các tài khoản email của bạn

Bây giờ bạn đã nhập đúng tất cả các cài đặt, bước tiếp theo là thực sự xóa hoàn toàn email khỏi iPhone. Để làm như vậy, chỉ còn vài bước nữa là bạn có thể sử dụng “Inbox Zero”:

1. Mở Ứng dụng thư
2. Nhấn vào 'Biên tập' ở góc trên bên phải
3. Chọn tất cả các email bạn muốn xóa
   1. Bạn chỉ có thể xóa tối đa 150 email cùng một lúc
4. Sau khi iOS xóa những email đó, hãy chuyển đến rác và xóa bỏ lần nữa
5. Lặp lại quá trình này cho đến khi tất cả các email hoàn toàn biến mất
6. Sau khi hoàn tất, hãy khởi động lại thiết bị của bạn!

Sau khi hoàn tất, iOS sẽ xóa tất cả các email và bạn không còn phải lo lắng về việc chiếm dụng thêm dung lượng. Vì chúng tôi đã chọn xóa email khỏi máy chủ, bạn thậm chí sẽ không thấy email xuất hiện khi sử dụng ứng dụng Thư trên máy tính để bàn.

Và đừng quên khởi động lại!

Điều quan trọng là phải tắt thiết bị của bạn sau khi xóa email và thay đổi cài đặt của bạn. Khởi động lại iPhone, iPad và iPod của bạn sẽ xóa tất cả các bộ nhớ đệm và các mục đã xóa khỏi thiết bị của bạn!

Nếu bạn sử dụng iOS 11 trở lên, có một cách mới để khởi động lại:

• Mở Cài đặt> Chung
• Cuộn xuống hết cỡ và nhấn vào Tắt máy
• Trượt để tắt nguồn
• Chờ 30 giây hoặc lâu hơn trước khi bật lại nguồn

Hoặc làm theo các phương pháp thủ công sau:

• Khởi động lại iPhone và iPad của bạn bằng Face ID
  • Nhấn và giữ nút Bên hoặc Trên cùng và một trong hai nút âm lượng cho đến khi thanh trượt xuất hiện
  • Kéo thanh trượt để tắt hoàn toàn thiết bị của bạn
  • Sau khi thiết bị của bạn tắt, hãy nhấn và giữ nút Bên một lần nữa cho đến khi bạn thấy logo Apple
• Khởi động lại iPhone SE và iPhone 8 trở xuống hoặc iPod touch và iPad của bạn bằng các nút Home
  • Nhấn và giữ nút Trên cùng (hoặc Bên cạnh) cho đến khi thanh trượt xuất hiện
  • Kéo thanh trượt để tắt hoàn toàn thiết bị của bạn
  • Sau khi thiết bị của bạn tắt, hãy nhấn và giữ nút Trên cùng (hoặc Bên cạnh) một lần nữa cho đến khi bạn thấy logo Apple

Giải thích thêm

Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ thiếu sót nếu chúng tôi không đề cập đến một số điều về các bước ở trên. Cụ thể, khi nói đến việc chọn “Hộp thư đã xóa” cho các thư bị loại bỏ của bạn.

Bạn được cung cấp hộp thư Đã xóa hoặc Lưu trữ khi bạn đang ở thời điểm này. Nếu Hộp thư Lưu trữ được chọn, thì tất cả các email đã nhận trước đây của bạn sẽ quay trở lại phần “Tất cả Thư” trong ứng dụng Thư.

Điều khác mà chúng tôi muốn chỉ ra là khi bạn chọn tùy chọn “Trên máy chủ”. Từ đây, iOS cung cấp cho bạn sự lựa chọn để chọn “Trên điện thoại của tôi” hoặc “Trên máy chủ”.

Lý do bạn muốn xóa chúng khỏi máy chủ chứ không chỉ điện thoại của bạn là để chúng bị xóa khỏi tài khoản email của bạn một cách cụ thể. Nếu không, các email sẽ chỉ bị xóa khỏi điện thoại của bạn và có thể xuất hiện lại các dịch vụ email của bạn “trục trặc”.

Phần kết luận

Ứng dụng Apple’s Mail được cho là một trong những cách tốt nhất để quản lý email của bạn từ iPhone, iPad hoặc Mac. Đây chỉ là một cách khác để chứng minh cách có thể tùy chỉnh và tạo ra trải nghiệm tốt nhất có thể trên thiết bị của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ và cho chúng tôi biết nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào. Nếu vậy, hãy để lại nhận xét bên dưới và chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn tìm ra cách xóa hoàn toàn email khỏi iPhone và giúp bạn tiết kiệm một số dung lượng trên thiết bị của mình.

Mẹo dành cho người đọc

• Tôi thấy cách dễ nhất là chỉ cần xóa tài khoản email khỏi Cài đặt> Mật khẩu & Tài khoản, khởi động lại, sau đó thêm lại tài khoản vào
• Một số nhà cung cấp dịch vụ email có cài đặt cho phép bạn giới hạn số lượng email được lưu trữ trên thiết bị của mình cùng một lúc – Tôi biết Gmail cung cấp điều này và tôi cho rằng những người khác cũng vậy. Tôi biết rằng email của bạn phải được thiết lập dưới dạng IMAP và bạn chỉ có thể thực hiện thay đổi này thông qua trình duyệt web. Đối với Gmail, bạn tìm thấy tính năng này trong Menu Cài đặt (Biểu tượng bánh răng)> Cài đặt chuyển tiếp và POP / IMAP trong Giới hạn kích thước thư mục cho IMAP – bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu từ 1.000 đến 10.000 là tối đa. Mặc định dường như là "không giới hạn số lượng thư trong một thư mục IMAP."
• Điều này phù hợp với tôi: Mở Thư và đi tới Hộp thư đến của bạn. Nhấn vào nút Chỉnh sửa và chọn email đầu tiên của bạn. Tiếp theo, nhấn giữ nút Di chuyển và trong khi giữ nút Di chuyển, hãy nhấn vào email đầu tiên đó để bỏ chọn. Thả tất cả các ngón tay của bạn khỏi màn hình và đợi vài giây rồi đợi ứng dụng Thư hỏi “Chuyển những thư này sang hộp thư mới”. Nhấn vào Thùng rác. Sau đó, chuyển đến Thùng rác của bạn, chọn nút Chỉnh sửa và chọn xóa tất cả. Xác nhận nút Xóa tất cả
• Truy cập trang web của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn trên máy tính bằng trình duyệt web như Safari hoặc Chrome (hoặc tùy chọn của bạn.) Xóa email của bạn ở đó và chờ một chút thời gian để nhà cung cấp dịch vụ email đồng bộ hóa với iPhone, iPad hoặc iPod của bạn