Nhiều người dùng iOS và macOS chọn ứng dụng Thư gốc trên cả hai nền tảng. Đối với hầu hết mọi người, đó không phải là điều mà họ thực sự nghĩ đến. Chỉ là làm. Nhưng giống như nhiều thứ trên nền tảng của Apple, với một số mẹo và thủ thuật, bạn có thể làm cho nó hoạt động tốt hơn.
Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật ít được biết đến nhưng cực kỳ mạnh mẽ cho Mail trên cả macOS và iOS.
iOS
Mặc dù có rất nhiều ứng dụng thư khách iOS của bên thứ ba, ứng dụng Thư mặc định và ứng dụng gốc có thể là ứng dụng dành cho người dùng bình thường. Nó cực kỳ đơn giản để sử dụng, nhưng có một vài thủ thuật ẩn trong tay áo của nó.
9. Thêm sự tinh tế vào văn bản của bạn
Định dạng văn bản hơi bị ẩn trên phiên bản Thư iOS. Đây là chức năng khá cơ bản, đó là lý do tại sao thật ngạc nhiên khi rất ít người biết hoặc sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn trong Thư. Tuy nhiên, công bằng mà nói, định dạng văn bản của Mail (in đậm, in nghiêng, v.v.) không quá rõ ràng. Nhưng nó có sẵn trong Thư.
Chỉ cần nhấn vào một tin nhắn trong ứng dụng Thư. Sau đó, chọn văn bản bạn muốn in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng sang phải, sau đó nhấn vào “BTôi Biểu tượng U ”để định dạng văn bản của bạn.
8. Vuốt xuống Thư nháp
Vuốt xuống từ thanh màu xám để lưu bản nháp của bạn “bên dưới” hộp thư đến. Cách thức hoạt động của bản nháp trong ứng dụng Thư iOS có vẻ hơi rắc rối và phản trực giác. Sau cùng, bạn phải nhấn Hủy trên một tin nhắn và Lưu Thư nháp để quay trở lại hộp thư của mình, phải không? Về mặt kỹ thuật, đó là một cách để làm điều đó. Nhưng có một cách giải quyết dễ dàng hơn (và ít được biết đến hơn nhiều).
Bắt đầu nhập tin nhắn trong Thư. Sau đó, nhìn lên đầu ngăn thư. Bạn có thấy thanh màu xám nhỏ, hình chữ nhật phía trên Tin nhắn mới không? Vuốt xuống từ đó và tin nhắn sẽ tự động được lưu bên dưới thanh điều hướng dưới cùng của bạn. Từ đây, bạn có thể dễ dàng truy cập vào hộp thư đến của mình - chỉ cần nhấn vào Tin nhắn mới để lấy thư nháp của bạn.
7. Xem tất cả các bản nháp
Nhấn và giữ biểu tượng Email mới - nó sẽ hiển thị danh sách các bản nháp trước đó. Mặc dù mẹo trước là một cách dễ dàng để giữ một bản nháp có ích, nhưng nó không giúp ích được gì nhiều cho các bản nháp đã viết trước đó của bạn. Nhưng Mail cũng có một mẹo nhỏ để nhanh chóng nhận được những tin nhắn đó.
Khi bạn đang xem hộp thư đến của mình, chỉ cần chạm và giữ vào biểu tượng Email / Soạn thư mới ở góc dưới bên phải của màn hình. Từ đó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các bản nháp trước đây của mình.
6. Lắc để khôi phục tin nhắn đã xóa
Vô tình xóa một email? Lắc iPhone của bạn để nhanh chóng khôi phục nó. Vô tình xóa một email quan trọng? Bạn không cần phải tìm kiếm trong thư mục Thùng rác của mình nếu bạn đang sử dụng thiết bị iOS.
Nếu bạn đã xóa một tin nhắn mà bạn không có ý định, chỉ cần lắc iPhone của bạn. Bạn sẽ thấy hộp thoại “Hoàn tác thùng rác” xuất hiện với tùy chọn khôi phục thư đã chuyển vào thùng rác. Mặt khác, bạn cũng có thể lắc sau khi khôi phục tin nhắn để gửi lại vào thùng rác.
5. Thêm tệp đính kèm
Việc đính kèm tệp vào email trong iOS không phải là điều hiển nhiên, nhưng đó là một tùy chọn. Giống như với định dạng văn bản, ứng dụng Thư của iOS hỗ trợ thêm tệp đính kèm vào email của bạn - điều này không khiến bạn thấy rõ ràng là trường hợp này. Menu đính kèm thực sự bị ẩn trong cùng một cử chỉ chạm.
Trong thư, chỉ cần nhấn đúp vào bất kỳ đâu trong nội dung email. Sau đó, nhấn vào mũi tên hướng sang phải và nhấn vào nút Thêm tệp đính kèm. Sau đó, bạn sẽ thấy nhiều điều hiển nhiên khác nhau để thêm tệp đính kèm, bao gồm iCloud Drive, Dropbox và Google Drive.
4. Sử dụng Siri để làm lợi thế của bạn
Sử dụng Siri để quản lý email của bạn được đánh giá thấp nghiêm trọng. Siri có thể không phải là trợ lý kỹ thuật số thông minh nhất hoặc có khả năng nhất, nhưng nếu bạn đang sử dụng iOS, cô ấy luôn ở đó khi bạn cần. Do tích hợp gốc, Siri thực sự có một vài thủ thuật khi nói đến các khả năng với ứng dụng Thư.
Bạn có thể thử nó cho mình. Chỉ cần gọi Siri và yêu cầu cô ấy tìm kiếm tin nhắn về một chủ đề cụ thể hoặc từ một số liên lạc cụ thể. Lần tới khi viết email, bạn cũng có thể gọi Siri và nói “Nhắc tôi hoàn thành việc này sau”.
3. Nhận thông báo cho VIP
Thêm một số VIP vào Thư và đặt cảnh báo VIP để bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng nào nữa. Loại bỏ những email quan trọng khỏi những email không quan trọng sẽ nằm trong danh sách ưu tiên của tổ chức email của bạn. May mắn thay, Mail làm cho nó dễ dàng với một danh sách VIP. Chỉ cần đi tới ngăn Hộp thư của bạn và sau đó nhấn vào hộp thư VIP (hoặc biểu tượng “Tôi” bên cạnh VIP). Thêm một vài người dùng từ danh bạ của bạn.
Bạn cũng nên nhấn vào biểu tượng Cảnh báo VIP trong menu Danh sách VIP này. Từ đó, bạn có thể đặt chế độ rung và âm báo tùy chỉnh khi nhận được email VIP. Đó là một cách cực kỳ hữu ích để biết liệu một email có đáng xem hay không mà không cần rút điện thoại ra khỏi túi.
2. Nhận thông báo cho các chủ đề cụ thể
Vuốt sang phải trên một email, chạm vào Thêm và chạm vào Thông báo cho tôi để nhận thông báo cho chuỗi đó. Trong các trường hợp khác, bạn có thể muốn theo dõi một chuỗi email quan trọng mà không cần thêm bất kỳ ai vào danh sách VIP của mình vĩnh viễn. May mắn thay, trong Mail dành cho iOS, cũng có một cách để làm điều đó.
Chỉ cần vào hộp thư đến bất kỳ. Vuốt sang phải trên một tin nhắn và nhấn vào nút Thêm ba chấm. Trong menu thả xuống, chạm vào Thông báo cho tôi… rồi xác nhận. Để hoàn tác hành động này, chỉ cần vuốt lại sang phải, nhấn vào Thêm và nhấn vào Dừng thông báo.
1. Nhận một hộp thư đến lớn hơn
Hộp thư cảm thấy chật chội? Bạn có thể phù hợp với nhiều thông báo hơn trên màn hình của mình bằng cách ghép dòng xem trước văn bản. Làm việc với email trên thiết bị di động thường rất dễ dàng. Nhưng màn hình nhỏ hơn trên hầu hết các điện thoại thông minh có thể khiến hộp thư đến của bạn hơi chật chội so với ứng dụng web dựa trên máy tính hoặc web.
Bạn thực sự có thể tăng thêm một chút không gian hộp thư đến khỏi màn hình của mình bằng cách đi tới Cài đặt -> Thư -> Xem trước. Từ đó, chỉ cần chọn 1 Dòng hoặc Không có. Điều này chỉnh sửa mức độ mà một bản xem trước văn bản email mà Mail hiển thị cho bạn. Nếu không có văn bản đó, bạn có thể hiển thị nhiều email hơn trên màn hình của mình.
Thưởng cho iOS 13 Mẹo Thư
Bắt đầu từ iOS 13, Apple đã giới thiệu các tính năng mới cho phép bạn chặn, tắt tiếng và bỏ qua tất cả những người gửi bị chặn nhằm giảm thiểu thư rác.
- Ẩn chuỗi email. Nhấn vào Cài đặt> Thư> Hành động chủ đề bị tắt tiếng và bạn có thể chọn từ 'Đánh dấu là đã đọc' hoặc 'Lưu trữ hoặc xóa'.
Trong thư của bạn, bây giờ bạn có thể vuốt và chọn ‘Thêm’, sau đó là ‘Tắt tiếng’ và nó sẽ ngừng gửi cho bạn các cuộc trò chuyện mới trên chuỗi email đó.
Ẩn chuỗi email và chặn người gửi không xác định - Bỏ qua người gửi bị chặn - Tương tự, Chọn ‘Bỏ qua người gửi bị chặn’ trong cài đặt Thư của bạn và mọi email đến từ người dùng trong danh sách bị chặn của bạn sẽ tự động bị xóa trước khi đến hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể đọc tất cả những thay đổi mới sắp có trên iOS 13 về giảm spam và cuộc gọi tự động.
Thư trên macOS
Ứng dụng Thư trên macOS thực sự là một ứng dụng thực sự mạnh mẽ để gửi, nhận và sắp xếp email. Ứng dụng còn nhiều điều hơn cả những gì bạn nhìn thấy, điều này chắc chắn có nghĩa là có thể có rất nhiều điều bạn không biết Thư trên macOS có thể làm được.
10. Tận dụng lợi thế của việc tìm kiếm
Không chỉ sử dụng thanh tìm kiếm cho các tác vụ đơn giản - nó có thể thực hiện một số tìm kiếm khá phức tạp hoặc chi tiết. Nếu bạn sử dụng ứng dụng Thư trên macOS, bạn đã biết về thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải. Nhưng bạn có thể không nhận ra rằng thanh tìm kiếm đó có thể mạnh đến mức nào. (Bạn có thể dễ dàng gọi tìm kiếm bằng Command + Option + F.)
Ví dụ: thanh tìm kiếm hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên - chỉ cần nhập “email từ hôm qua” hoặc “email có tệp đính kèm”. Các tìm kiếm có thể chi tiết hơn rất nhiều, hãy thử nhập hai ngày vào thanh tìm kiếm với dấu gạch ngang ở giữa để xác định vị trí các email nhận được trong khung thời gian đó.
9. Nhận được một chút yên bình và yên tĩnh
Nếu bạn không cần biết liệu có email đến ngay lập tức hay không, việc đặt khoảng thời gian dài hơn giữa các cảnh báo có thể tăng năng suất của bạn. Thông báo có thể thực sự gây khó chịu, thực sự nhanh chóng. Điều đó đặc biệt đúng nếu bạn có email đến sau vài phút hoặc lâu hơn. Nếu máy Mac của bạn đang kêu bíp với bạn ở tốc độ đó và bạn cần một chút yên tĩnh và yên tĩnh, bạn thực sự có thể thay đổi tần suất Thư làm gián đoạn bạn.
Theo mặc định, Thư được đặt để tự động kiểm tra các thư mới. Điều đó có nghĩa là nó sẽ ping bạn bất cứ khi nào phát hiện có email đến. Nhưng bạn có thể chỉnh sửa hành vi đó trong Mail -> Preferences. Trong tab Chung, bên dưới Kiểm tra thư mới, hãy thử khoảng thời gian dài hơn như 15 hoặc 30 phút.
8. Tùy chỉnh thanh công cụ của bạn
Thanh công cụ Thư có thể tùy chỉnh một cách đáng ngạc nhiên trong macOS. Thanh công cụ mặc định trong Mail có thể phù hợp với hầu hết những người sử dụng nó. Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập, Mail thường có một lớp khả năng và tùy chỉnh khác bên dưới bề mặt. Đó là trường hợp của thanh công cụ, thanh công cụ này thực sự có thể tùy chỉnh cực kỳ tốt nếu bạn biết nơi để tìm.
Để tùy chỉnh thanh công cụ của bạn, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào trong chính thanh công cụ. Sau đó, chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ từ menu thả xuống. Từ đó, bạn sẽ thấy một ngăn mới với một loạt các tùy chọn khác nhau. Có rất nhiều nút khác nhau mà bạn có thể hoán đổi vào và ra, vì vậy hãy thử nghiệm cho đến khi bạn tìm thấy thiết lập ưng ý.
7. Chuyển hướng, không chuyển tiếp
Chuyển hướng cũng giống như chuyển tiếp, nhưng bạn sẽ không nhận được thông tin cập nhật trong tương lai từ một chuỗi email. Hầu hết chúng ta có khả năng chuyển tiếp email cho một người khác trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Điều đó thật tuyệt vời khi chuyển giao tiếp cho người khác, nhưng nó có thể gây khó chịu nếu người nhận nhấn Trả lời tất cả và các email tiếp theo để chuyển những người khác trong chuỗi - bao gồm cả bạn.
Lần tới khi bạn nhận được email và bạn muốn chuyển nó đi mà không có khả năng nhận lại email, hãy sử dụng Chuyển hướng thay vì Chuyển tiếp. Chọn một email trong Thư và sau đó nhấp vào nút Thư trong thanh menu trên cùng. Sau đó, nhấp vào Chuyển hướng, nhập địa chỉ email và nhấn Gửi. Bạn cũng có thể sử dụng Shift + Command + E.
6. Thiết lập một số Quy tắc Thư
Hãy nghĩ về Quy tắc thư như 'quy trình công việc' hoặc 'lối tắt' để định tuyến và tổ chức email. Một trong những tính năng mạnh mẽ hơn nhưng ít được sử dụng của ứng dụng Thư macOS là Quy tắc. Về cơ bản, Quy tắc là “quy trình công việc” được xác định trước có thể cho phép Thư tự động sắp xếp, chặn, xóa hoặc đánh dấu một số thư nhất định tùy thuộc vào các cài đặt khác nhau mà bạn nhập.
Chỉ cần đi tới Thư -> Tùy chọn -> Quy tắc. Từ đây, bạn có thể Thêm quy tắc. Sau đó, bạn sẽ đặt các thông số nhất định, chẳng hạn như thông báo đến từ đâu hoặc loại nội dung nào trong nội dung đó. Cuối cùng, bạn sẽ đặt một quy tắc đầu ra. Ví dụ: bạn có thể có Mail tự động gửi tất cả các email từ một tài khoản nhất định vào một thư mục riêng biệt. Khả năng là vô hạn.
5. Tạo Hộp thư Thông minh
Giống như Quy tắc, Hộp thư thông minh là một tùy chọn khác để tổ chức email. Giống như Quy tắc, Hộp thư thông minh là một công cụ mạnh mẽ khác được tích hợp vào Thư. Về cơ bản, Hộp thư thông minh là một cách để thu thập và sắp xếp tất cả các email phù hợp với các tiêu chí nhất định vào một nơi. Tạo Hộp thư thông minh cho “Tin nhắn từ gia đình”, sau đó thêm địa chỉ email của gia đình bạn vào và việc này sẽ thực hiện phần còn lại.
Tất nhiên, đó chỉ là một cách sử dụng Hộp thư thông minh - và các khả năng là tùy thuộc vào bạn. Để tạo Hộp thư thông minh, hãy chọn nút Hộp thư ở thanh menu trên cùng và chọn Hộp thư thông minh mới. Từ đây, bạn sẽ nhập các tiêu chí khác nhau. Hãy nhớ rằng Hộp thư thông minh sẽ sắp xếp thư hiện có, đọc thư trong hộp thư đến của bạn cũng như thư trong tương lai.
4. Tránh các vấn đề với tệp đính kèm
Đảm bảo rằng hai tùy chọn này được chọn nếu bạn đang gặp sự cố khi gửi tệp đính kèm cho những người bạn Windows của mình. Trong khi gửi email cho ai đó trên máy tính Windows hoặc máy Linux, bạn có thể gặp sự cố tương thích với tệp đính kèm. May mắn thay, có một số thủ thuật đơn giản bạn có thể thực hiện để tránh các sự cố khi gửi tin nhắn từ Mail cho bạn bè Windows của mình.
- Sử dụng Mail Drop hoặc Dropbox để gửi hình ảnh hoặc tệp đính kèm lớn hơn.
- Đi tới Chỉnh sửa -> Tệp đính kèm và đảm bảo rằng hai tùy chọn này được bật: Luôn gửi tệp đính kèm thân thiện với Windows và Luôn chèn tệp đính kèm vào cuối thư.
- Kiểm tra phần mở rộng tệp của bạn. Máy Windows cần phần mở rộng tệp để hoạt động, vì vậy hãy đảm bảo bạn không xóa chúng khỏi tệp mà bạn đang gửi cho người dùng PC.
3. Bật hoặc tắt tính năng xem trước hình ảnh
Nếu cảm thấy hài lòng với Terminal, bạn có thể chỉnh sửa xem Mail có hiển thị các bản xem trước tệp hay không. Theo mặc định, Mail sẽ tự động hiển thị cho bạn bản xem trước của tệp PDF hoặc hình ảnh khi bạn mở một tin nhắn. Tuy nhiên, có một số lý do khiến bạn muốn tắt tính năng này. Một lý do có thể là tốc độ, trong khi bảo mật có thể là một lý do khác.
Bạn có thể chỉnh sửa hành vi này, nhưng không thể chỉnh sửa trong ứng dụng Thư. Thay vào đó, bạn sẽ cần mở Terminal và dán vào chuỗi sau.
mặc định ghi com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yesĐể bật lại tính năng xem trước hình ảnh trong Thư xuống dòng, hãy mở Terminal và sao chép / dán cùng một chuỗi chính xác nhưng hoán đổi “có” ở cuối bằng “không”.
2. Gửi tệp (thực sự nhanh chóng)
Kéo và thả tệp vào một ứng dụng trong Dock có thể là một cách tiết kiệm thời gian thực. Bạn có một tập tin cần gửi gấp cho một số liên lạc? macOS thực sự hỗ trợ khả năng kéo và xuống bất kỳ loại tệp nào trên các ứng dụng trong Dock. Tất nhiên, điều này cũng áp dụng cho ứng dụng Thư.
Lần tới khi bạn cần đính kèm tệp vào email, chỉ cần kéo và thả tệp đó vào biểu tượng Thư ở thanh Dock dưới cùng. Thư sẽ tự động mở với một thư mới có tệp đính kèm. Nó chỉ tiết kiệm một vài giây - nhưng chúng có thể tăng lên nhanh chóng nếu bạn gửi nhiều phương tiện hoặc tệp đính kèm trên máy Mac của mình.
1. Tìm nơi macOS lưu thư của bạn
Sử dụng tùy chọn Finder Go to Folder là một cách hữu ích để tìm nơi Thư lưu giữ email của bạn. Do cách hoạt động của hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email, bạn có thể không cảm thấy cần phải sao lưu thực tế thư của mình vào một ổ USB hoặc SSD riêng biệt. Nhưng, tất nhiên, có thể có một loạt lý do tại sao bạn có thể muốn hoặc cần phải xuống đường.
Khá dễ dàng để tìm thấy nơi Thư thực sự lưu trữ email của bạn trên thiết bị của bạn. Chỉ cần mở cửa sổ Finder và chọn Go -> Go to Folder… từ thanh menu trên cùng. Sau đó, sao chép và dán chuỗi bên dưới và nhấp vào OK.
Apple Mail trên iOS và macOS là một trong những ứng dụng phổ biến nhất được người dùng trên toàn thế giới sử dụng. Nó có thể không có tất cả các chuông và còi của ứng dụng Thư của bên thứ ba nhưng nó vẫn có rất nhiều mẹo và thủ thuật ẩn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà vẫn đảm bảo an toàn cho bạn. Có mẹo yêu thích nào mà chúng tôi chưa đề cập ở đây không? Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.~ / Library / Mail / V5
